C12 - Departamental

En el menú de “DEPARTAMENTOS” podrá crear los distintos departamentos a efectos de Contabilidad que tenga la empresa para su gestión Analítica.

La estructura de los Departamentos se puede crear en formato de árbol, es decir podrá crear departamentos y subdepartamentos.

Utilizando la barra superior de herramientas podrá realizar las siguientes tareas:

• Moverse por el árbol de departamentos (iconos de las flechas derecha/izquierda)
• Añadir un departamento
• Eliminar un departamento siempre que no haya sido utilizado.
• Cambiar el orden dentro de la estructura de departamentos (flechas arriba/abajo).
• Actualizar índice, reestablecer el orden interno de la estructura de los departamentos, por ejemplo tras una importación de datos, o una recodificación.
• Recodificar un departamento, de forma que todos los asientos asignados a dicho departamento quedarán también cambiado.  

Como vemos en la siguiente pantalla, la empresa del ejemplo posee dos departamentos, uno que sería el departamento o el área de administración, dividido a su vez en Contabilidad y Gestión, y el otro el de comercial.

Una vez creados los distintos departamentos que posea la empresa, a la hora de contabilizar asientos en el Diario podrán asignarse uno o varios departamentos a dichos asientos.

La opción de Departamentos porcentual dentro del Menú de la pestaña Departamental,  nos sirve para dar de alta la asociación Cuentas / Departamentos asignándoles un % fijo de participación para cada departamento sobre el importe del apunte; de este modo el importe reflejado en el apunte del diario para esa cuenta será automáticamente distribuido a los departamentos en función del % asignado.

Si decidimos cambiar los porcentajes, éstos surtirán efectos para los nuevos asientos realizados a partir del cambias, nunca se modificarán los anteriores.

 Si sólo disponemos de un departamento asociado a una cuenta, en el Diario se nos mostrará directamente su descripción en la columna “departamento”,  siempre que la tengamos visible (parametrización en botón Herramientas). De igual forma, podemos utilizar esta columnas para asignar directamente un departamento a un determinado apunte sin que tenga la asociación creada previamente.

En caso de que la cuenta tenga más de un departamento asociado, en la columna aparecerá el literal "varios" ; para visualizar los departamentos asignados debemos hacer doble click sobre el importe (Debe o Haber) , abriéndose una ventana con los Departamento y % de participación en el Apunte según lo parametrizado;: si deseamos cambiar dicha distribución se podrá realizar directamente cambiando los valores sobre la misma ventana.

Este mismo procedimiento puede utilizarse para asignar manualmente varios departamentos a un apunte del Diario.