C9 - Teclas de función

Estas funciones podremos cambiarlas en Configuración de Teclas. Por defecto vienen las siguientes.

F3: Muestra una serie de menús dependiendo de la columna en la que estemos posicionados:

• CUENTAS: Nos visualiza todas las cuentas. 
• FECHA: Un calendario, para elegir la fecha del apunte 

• DESCRIPCIÓN: Permite introducir un descripción ya establecida (si la descripción que queremos aplicar ya existe en el menú disponible, solamente tendremos que seleccionarla con el ratón, o incluso desde el propio campo de Descripción del Diario se puede teclear el código numérico asociado a la Descripción,  y automáticamente se aplica el texto predefinido.

En la creación de una nueva descripción predefinida dentro del Menú si en la misma se incluye al final de la     misma “ * ”, cuando al realizar un apunte introduzcamos el código de la “Descripción” o la seleccionemos dentro de la Tabla, el cursor se parará al final del texto fijo para que podamos añadir un valor variable, como por ejemplo, el N.º de factura, N.º albarán, etc. 

IMPORTE: situados sobre el campo importe con F3 abriremos una venta de búsqueda por importe.

Para verlo más gráficamente pongamos un EJEMPLO:

Imaginemos que deseamos modificar un asiento que en uno de los apuntes tiene un importe de 175 € Para ello haremos “doble click” en la barra de títulos de “Importe”, clasificándose el diario de forma ascendente. 

Acto seguido podemos pulsar F3 (o pulsar doble click) y nos aparecerá una ventana preguntándonos el importe que deseamos localizar.

Una vez introducido, el cursor se situará en el primero de los apuntes que comiencen por el importe indicado. Cuando localicemos el apunte deseado podremos localizar el resto del asiento correspondiente a ese apunte, con solo hacer “doble click” en la barra de títulos correspondiente a “Asiento”.

F4 : Si desea modificar un asiento, únicamente necesitará posicionarse en el asiento correspondiente y así modificar sus apuntes, el IVA o las previsiones. 

Para localizar el asiento deseado dispone de la posibilidad de clasificar el diario por sus diferentes columnas (Cuentas, Fechas, Importes...) con sólo hacer “Doble Click” en la barra de títulos.

F5 : Permite ver todo el Diario sin las opciones de Registro de IVA, las de Previsiones ni las de Observaciones.

F6: Frecuentemente se encontrará con la necesidad de contabilizar facturas que vienen reflejadas con el IVA incluido. Para ello el programa dispone de una utilidad en el campo “Importe”, en el cual introducirá dicho importe con IVA incluido, seguidamente pulse la tecla F6. Aparecerá una ventana en la que deberá indicar el % de I VA y de Recargo de Equivalencia si lo tuviera, y automáticamente el importe que había indicado se transformará en la Base Imponible del mismo.

F7 : Muestra el extracto de una o un grupo de cuentas, tanto por pantalla como por impresora. En configuración teclas indicaremos las combinaciones de teclas que queremos para el extracto y para el informe de extracto.

CTRL. + SUPR: Nos visualiza una ventana que nos dará opción a eliminar asiento completo o apunte del asunto sobre el que estamos situados con el cursor.

CTRL. + INICIO / FIN : Ir al principio o al final del libro Diario.

INICIO – FIN / RE PÁG – AV PÁG : Nos permite movernos por el Diario.

CTRL+INTRO : permite añadir un asiento