C10 - Configuración de diarios

A través de esta herramienta ARCHIVO / Configurar Diario se podrán crear varios Diarios en los que contabilizar de forma separada determinadas operaciones, por ejemplo: un diario para compras, un diario para ventas, para bancos, etc.

Para crear un nuevo Diario utilizaremos el botón + y rellenaremos los siguientes datos:

• Nombre: nombre con el que se denominará dicho Diario

• Cuentas permitidas: grupo de cuentas, separadas por comas, que se permitirán usar en este diario. Pueden ponerse a cualquier nivel. Por ejemplo: si queremos contabilizar cualquier tipo de gasto, pondremos el grupo 6 entero (6) pero si queremos limitar que sólo se usen cuentas de IVA soportados pondremos (472).

• Observaciones: para indicar cualquier tipo comentario que queramos dejar indicado.

• Usuarios: indicaremos qué usuarios del programa tienen acceso a ese Diario. En la parte inferior de la ventana podemos indicar de forma ágil si queremos activarlo para Todos los usuarios o para Ninguno.

• Diario General: en el momento en el que creamos nuevos Diarios y los asignamos a los usuarios correspondientes, dichos usuarios no accederán el Diario general (en el que aparecen todos los asientos contabilizados independientemente del diario por el que se hayan introducido). Si queremos que el usuario acceda también a este Diario general debemos activarlo a través de este botón.

Una vez configurados los Diarios aparecerán automáticamente en los usuarios asignados en forma de solapas en la parte superior de la ventana de Diario.

Una vez configurados diarios, en el menú de Herramientas de la derecha, podremos acceder a una serie de opciones nuevas:

• Mover asientos a otro diario: esta opción permite mover masivamente asientos de un diario a otro, siempre que se cumplan los requisitos del filtro establecido en dicho Diario.

• Ver Diario: si activamos esta opción aparecerá una columna “Diario” en el que podremos ver el diario asignado a ese asiento y a través del desplegable podremos cambiarlo a otro Diario, siempre que cumpla con los requisitos de dicho Diario.