C5 - Diario

Este apartado le servirá para introducir los ASIENTOS, el REGISTRO DE IVA, las PREVISIONES de COBROS y PAGOS y las OBSERVACIONES que se precisen. En la ventana de Diario aparecerán una serie de campos, dispuestos en columnas, las cuales podremos mover simplemente pinchando en el título de las mismas y arrastrándolas a la posición que más nos convenga:

PUNTEO: Zona reservada para el signo de punteo (Revisión) de Asientos.

N.º DE ASIENTO: Numero correlativo asignado de forma automática por el sistema (fondo naranja claro indica dato no modificable); este número únicamente es válido para uso interno del Diario. En el caso de que algún Asiento sea suprimido su numero se eliminara no volviendo a utilizarse, ello puede producir saltos en el correlativo.

CUENTA: Nivel de desglose puede ser desde 4 a 12 dígitos

FECHA: Fecha de origen del Asiento

DOCUMENTO: N.º de Documento que estamos registrando.

DEPARTAMENTO: Departamento que originó el Asiento

DESCRIPCIÓN:  Descripción del apunte. Se puede introducir manualmente; aunque existe la alternativa de configurar descripciones constantes para Apuntes frecuentes.

Para ello se debe hacer doble click sobre el campo descripción, nos abrirá una tabla de conceptos "Descripciones" que pueden seleccionarse directamente; ó introducir su código numérico en el campo de Descripción, con ello se rellenara con la que corresponda a ese código.

Esa ventana permitirá la creación de las Descripciones habituales que se deseen luego utilizar, para lo cual se pulsa el botón de crear + el sistema le asignará un código de manera automática y en el campo Descripción se podrá introducir el texto deseado.

TIPO: Debe / Haber

IMPORTE: Importe de cada uno de los apuntes
 

El menú del DIARIO se encuentra en la parte superior del menú principal. Este menú se divide en una barra superior donde podremos realizar distintas operaciones simplemente pulsando los botones rápidos que tenemos disponibles en el mismo:

Las opciones de la barra de botones superior izquierda (y en su caso su correspondencia en teclado) nos permitirán:

• Ir al primer apunte (Ctrl+Inicio).   
• Apunte siguiente o anterior (Ctrl+Avpag/Ctr.+Repag).  
• Ir al último apunte (Ctrl+Fin). 
•    Insertar apunte (F9).

•    Borrar apunte (abrirá una ventana en la que podremos seleccionar borrar la línea sobre la que estamos situados o bien todo el asiento (Ctrl+Supr.)

  

•  Editar (modificar) un apunte (F2)
•  Añadir apunte.
•  Añadir asiento.
•  Seleccionar un concepto en el campo descripción.
•  Buscar un dato en los asientos (lupa de búsqueda (Ctrl+F3).

•   El icono de carpeta amarilla nos permitirá asociar documentos a nuestro asiento (bien marcando una ruta o bien importando el documento a la base de datos), o acceder a los documentos asociados existentes (en caso de que los haya el icono, en lugar de mostrarse con una carpeta amarilla se mostrará como carpeta con líneas para indicar que tiene contenido).   Si el asiento procede de un enlace contable y el documento de origen tiene elementos asociados, éstos quedarán accesibles desde el programa de contabilidad.

•  Filtrar movimientos, nos permitirá localizar asientos (o apuntes individuales) en función de las restricciones que establezcamos en el filtro.

  

•  El icono del programa de gestión nos permite cuando estamos en un asiento enlazado poder visualizar el documento de origen tal cual fue creado en el programa de gestión.
• El botón buscar descuadre nos permitirá ir directamente al primer asiento descuadrado que localice, una vez resuelta la situación y volviendo a pulsarla, el programa nos llevará al siguiente asiento y así sucesivamente hasta que hayamos resuelto todos los errores cuadre.
•  La pulsación del botón de asiento de apertura nos situará al final del mismo, y nos permitirá acceder a la información relativa a previsiones copiadas del año anterior o a los registros de IVA de caja pendientes procedentes del ejercicio anterior.
• Asientos programables, permite ejecutar directamente desde el Diario los asientos programables definidos en la aplicación.