O187 Subcontratas en proyectos

En la solapa de Subcontras en proyectos podemos crear, consultar, modificar o eliminar los datos relacionados con las subcontratas de un proyecto.

En la parte superior de esta pantalla iremos creando las subcontratas que queremos gestionar en este proyecto. Le asignaremos un nombre para que nos facilite su identificación. En el ejemplo de la pantalla serían "CARPINTERÍA EXTERIOR" e "INSTALACIÓN ELÉCTRICA". Luego indicaremos el proveedor, si vamos a trabajar con certificaciones parciales o a origen, si le vamos a aplicar retención por garantía seleccionaremos el "Tipo retención" que queremos aplicar, el porcentaje de retención si es el caso, si los vencimientos de las retenciones se calcularán desde cada factura del proveedor o desde que éste finalice la obra, a cuantos días de dicho evento y, una vez haya terminado, la fecha de finalización.

El Tipo de retención funciona con el mismo criterio que el que tenemos también en la solapa de Retenciones del proyecto, pero en este caso es cómo la vamos a aplicar a nuestra subcontrata, y en el caso de la solapa de Retenciones es la que nuestro cliente nos aplica. De todos modos podemos acceder Retenciones en proyectos a  si queremos ver las diferencias entre los tipos.

Vemos un candado verde que indica que todavía este trabajo está abierto. Si hacemos un doble click sobre dicho candado o pulsamos en la barra gris superior sobre el botón "Cerrar subcontrata" podemos dar como finalizada la misma. Esto tendría implicaciones informativas, evitaría que hagamos modificaciones sobre estas certificaciones y calcularía el vencimiento de las retenciones por garantía si el cálculo se hace en función de "Desde cierre", indicándolo así en "Condición Cobro".

En la parte inferior izquierda podemos indicar el o los presupuestos del proveedor que se han aceptado y ejecutarán en este caso. Podemos tener varios y marcar únicamente como activo el que se vaya a ejecutar, pudiendo estar varios activos si han surgido ampliaciones, adicionales, etc. y también van a ser ejecutados por la subcontrata.

No es que sea obligatorio que exista un presupuesto previo a proveedor, pero suele resultar más práctico pues en caso contrario tendremos que indicar en cada línea de subcontrata contra qué partida queremos llevar el coste, no tendremos control de lo que queda pendiente o del porcentaje que llevamos ejecutado, etc.

En la parte central derecha veremos las certificaciones ya introducidas de la subcontrata actual. Podemos ver la fecha, documento, importe bruto y neto, importe parcial, a origen, y en caso de haber recibido la factura de la subcontrata, la fecha y número de la misma. Con un doble click sobre la línea podemos entrar a consultarla. 

También podrá ver la evolución de las certificaciones pulsando sobre el botón "Evolución" de la barra de herramientas.

En la parte inferior derecha nos mostrará, si es el caso, los datos de la factura de la subcontrata correspondientes a la línea de certificación en la que estemos posicionados. Podemos ver fecha, número de factura, base, iva, total, importe de retención, importe pagado de la factura y pagado de la retención. Con un doble click podremos entrar a consultarla.

En ciertos casos podemos tener subcontratas en nuestra obra que no requieran trabajar con certificaciones pues simplemente nos emiten albaranes/facturas mensuales, no tienen retención por garantía, no necesitamos trabajar a origen... en estos casos puede ser suficiente con gestionarlos como una compra más de proveedor, pero para que en los análisis económicos figuren en el grupo de Subcontratas, marcaremos la casilla dedicada a tal fin en la ventana de Proyecto materiales utilizados: