O179 Previstos en proyectos

La solapa Previstos muestra los conceptos procedentes del presupuesto o presupuestos del proyecto que tengan marcada la casilla de "Activo" en la solapa "General" del proyecto.

En esta solapa de Previstos del proyectos veremos todos los conceptos que se hayan introducido desde la ventana de Previstos del presupuesto en cada una de las partidas del mismo. Puede tratarse por tanto de mano de obra y maquinaria propia, materiales, subcontratas o costes indirectos

Esta información nos servirá para ver las necesidades de la obra, nuestra previsión de costes por recursos o materiales, y también para comparar posteriormente la desviación entre nuestra previsión y la realidad, ayudándonos así a mejorar nuestras futuras ofertas y conocer mejor la ejecución de nuestros proyectos.

Según tengamos marcada o no la casilla de "Unificar materiales y recursos" en Configuración, Aplicación, Proyectos,, es posible que la ventana que veamos en previstos sea así:

La primera ventana se correspondería a la configuración en la que la casilla "Unificar materiales y recursos" está marcada, y la segunda ventana, colocada sobre este párrafo, al caso en el que dicha casilla está desmarcada.

Aunque normalmente estos datos se introducen desde cada partida en el propio presupuesto, pues de este modo también nos devuelve el coste y/o venta prevista de la partida y nos permite ver las necesidades del proyecto, también podríamos hacer una introducción directa de los previstos desde esta pestaña, incluso vinculándolo a sus partidas. 

En la barra superior encontraremos la botonera habitual de documentos :

Tengamos en cuenta que en este caso las flechas de desplazamiento, la lupa de búsqueda o la de añadir (+) solamente servirían si tenemos activada en Configuración, Aplicación, Proyectos, "múltiples documentos previstos", algo que no es muy habitual. Si dicha casilla estuviese marcada en la configuración, podríamos movernos por los distintos documentos de "previstos" o generarlos diferenciados.

Es importante recordar que no deberíamos pulsar sobre el signo menos (-) salvo que queramos eliminar TODO el documento de previstos, aunque por defecto solemos tener ya este permiso desactivado para no utilizarlo cuando queremos borrar una línea, por ejemplo, en cuyo caso tendríamos que pulsar el botón  "Borrar línea" estando sobre dicha línea (Cuadrícula con la x) 

Las columnas que tenemos visibles, o comportamientos y permisos como poder eliminar el documento pueden ser configuradas mediante el botón de Configuración de esta misma barra:  

Pulsando sobre la pestaña Emitir podemos previsualizar e imprimir los formatos de Previstos disponibles, que podemos consultar, crear y modificar en Configuración, Formatos, Impresión, Otros, Previstos.

Pulsando sobre la pestaña Generar utilizado podríamos pasar directamente Previstos a Utilizados. Esto significa que si, por ejemplo, tenemos material en almacén y lo queremos pasar ya a utilizado, consumido, instalado... en la obra,podríamos hacerlo ya desde esta ventana. Esto también se podría hacer con el personal, aunque frecuentemente interesa introducir los partes personalizados para así llevar también un control de cada uno de nuestros trabajadores.  

En las opciones disponibles podemos elegir pasar solo materiales, recursos, todo o seleccionados. En el caso de querer pasar sólo los que seleccionemos, debemos asegurarnos previamente de tener marcado el permiso...

Para ello debemos entrar en la configuración de esta solapa de previstos  y en Permisos, marcar "Seleccionar conceptos al enviar". De este modo, tras abrir la ventana pidiendo número de documento de utilizados y fecha de utilizado, nos permitirá marcar los previstos que queremos dar como utilizados o "consumidos".

En Herramientas nos encontramos las opciones de Copiar recursos, materiales o ambos de otro proyecto, Observaciones y Datos adicionales del documento y Generar Previsiones.

Las opciones de Copiar recursos de, materiales de, o copiar recursos y materiales de, nos permiten seleccionar de que otro proyecto nos interesa traer sus previstos y así incorporarlos al proyecto actual, pudiendo posteriormente hacer cambios sobre ellos.

En Observaciones podemos ver las Observaciones de cada línea de los previstos, estando sobre dicha línea, o posibles Observaciones del documento si estamos sobre uno de los datos de la cabecera de previstos como puede ser la serie, el número, almacén, etc..

Al igual que en el caso de las Observaciones, en Datos Adicionales podemos acceder a los Datos adicionales de cada artículo, recurso, o del documento, según estemos posicionados en el momento de pulsar esta opción.

Generar Previsiones nos permitiría dividir una línea de previsto en varias, por ejemplo si tenemos una cantidad prevista total de un unitario o recurso, pero se va a ejecutar en varios meses, podríamos indicar Generar Previsiones para que se divida en dicho número de meses, o dividirla porcentualmente. Esto puede servirnos, por ejemplo, para que cuando veamos la Evolución de nuestro proyecto, que es una de las solapas de Proyectos, podamos ver en dicho gráfico el importe de los previstos mensualmente.

En la cabecera del documento podemos ver la serie y número del mismo, el almacén por defecto y al posicionarnos en cada línea de material previsto podremos ver el stock de éste que hay en dicho almacén, así como lo pendiente de servir, recibir o disponible de ese artículo en dicho almacén. En la casilla Destino veremos si esa línea ha sido enviada a algún documento de Utilizados del proyecto.

En la parte inferior derecha de esta pantalla podrá ver también el valor a coste y a venta de dichos previstos, incluso en la casilla de Calcular puede seleccionar si desea ver el coste total, el de los recursos propios o el de materiales y demás. El precio de venta es orientativo y sólo tendría importancia si para calcular el precio de venta de las partidas lo hubiésemos hecho a partir de la suma de los precios de venta de cada unitario. De no ser así, este precio de venta no tendría por qué coincidir con el importe de venta del presupuesto.