O181 Otros datos en proyectos

En la solapa Otros datos podemos indicar datos adicionales del proyecto y adjuntar o relacionar documentos y otros ficheros que tengan que ver con el proyecto actual.

En los datos adicionales podemos crear aquellos campos que necesitemos tener disponibles en proyectos y no existan actualmente en SQL Obras. Estos datos se podían crear en Archivo -> Datos adicionales -> Proyectos, o ya desde la propia ventana de Proyectos entrando en la Configuración de la misma y pulsando en "+Crear dato adicional". Esto nos permitirá poder indicar información que echemos en falta y además estarán disponibles para luego poder filtrar en informes por estos valores. 

En la parte inferior de la solapa de Otros datos tenemos la posibilidad de relacionar y consultar documentación externa a SQL Obras relacionada con el proyecto. En el ejemplo adjunto tenemos el vínculo a una carpeta en la que habría documentación del proyecto (Carpeta documentación). Si hacemos un doble click sobre la Ruta fichero externo nos abriría la carpeta en cuestión. Hay una seguna línea con  otro documento de "tabla proyectos" y también podríamos hacer un doble click sobre la Ruta fichero externo para ver dicho fichero. En la tercera línea tenemos "Documento inicial del cliente. En este caso tiene un valor en Contenido y no en Ruta fichero externo. Si hacemos doble click en Contenido entraremos en dicho fichero.

No importa el tipo de fichero del que se trate siempre y cuando dispongamos de una aplicación que permita consultarlo (visor pdf, excel, word...)

Para poder incluir estos ficheros tenemos dos opciones que vemos disponibles sobre esta ventana: Crear vínculo a fichero externo e Incorporar a la base de datos.

Si pulsamos sobre "Crear vínculo a un fichero externo" se abrirá el explorador de archivos y podremos seleccionar un archivo o una carpeta completa. En este caso lo que estamos haciendo es guardar en esta línea tan sólo dicha ruta, por lo que si alguien borra el documento o carpeta original no podremos consultarlo desde SQL Obras. Lo mismo ocurre si indican una ruta a la que no tengamos permisos de acceso.

Por otro lado, si seleccionamos "Incorporar a la base de datos" SQL Obras guardará una copia de dicho archivo dentro de nuestro proyecto, como cualquier otro dato, por lo que no nos afectará lo que ocurra con el documento original ya que accederemos a la copia que se ha guardado en el proyecto.