O173 General en proyectos

En la solapa GENERAL de Proyectos indicaremos datos básicos del mismo como el cliente, forma de pago, modo de certificar y presupuestos vinculados, incluyendo revisiones y adicionales que pudieran haber surgido durante la ejecución del proyecto.

 Asignaremos aquí el código de cliente y la forma de pago, aunque si se ha generado el proyecto desde la ventana de presupuestos directamente, ya nos pasará ambos datos al proyecto. También podemos indicar fechas de inicio previsto, real, fin cuando llegue el momento.

Si vamos a gestionar stocks por obra, es decir: realizar acopio de materiales en obra e ir introduciendo las salidas/utilizados según se vayan realizando, puede crear y asignar un "Almacén" para dicho proyecto. Si considera que las compras van directas a la obra probablemente no interese generar uno particular y bastará con asignar el general de la empresa.

En "Medición" podremos indicar si este proyecto se va a certificar a Origen o Parcial. Es muy importante establecer este comportamiento antes de crear la primera certificación del proyecto puesto que posteriormente no nos permitirá cambiarlo. Para ello debemos tener en cuenta cómo queremos facturar a nuestro cliente o él nos pide que lo hagamos. Si en cada factura de certificación de este proyecto debe figurar el importe total certificado y deducir lo ya facturado, debemos indicar "A Origen". Si simplemente en la factura de la certificación debe figurar el parcial de cada mes, seleccionaremos "Parcial".

En "Tipo de obra" podrá indicar si se trata de una obra nueva o reforma. Este dato es informativo y, si lo prefiere, puede crear más tipos a nivel de análisis económico o por clasificación de los proyectos mediante Categorías o Datos adicionales.

También podremos indicar si vamos a gestionar o no "Certificaciones de producción". Esto es interesante cuando lo que certificamos a nuestro cliente mediante las Certificaciones de facturación no es exactamente lo que hemos construido o ejecutado. Si es el caso, podemos activar esta casilla y crear las certificaciones de facturación y producción por separado para así tener una Análisis económico del proyecto más fiel a la realidad tanto a nivel de venta como de coste previsto.

En "Dirección" podríamos indicar una Dirección específica en el cliente y vincularla al proyecto, por ejemplo, porque hayamos establecido precios con el cliente en función de la obra para luego facturar por administración, como podría ocurrir sobre todo con mano de obra o maquinaria.

En la parte inferior de esta pantalla de General, encontraremos los presupuestos relacionados con este proyecto. Es posible que no haya ninguno si se trata de un trabajo por administración, o que haya varios, en cuyo caso podrán estar o no marcados como "Activo". Esta casilla es muy importante pues indica si este presupuesto se va a ejecutar o no y por tanto deber ser tenido en cuenta al imputar costes, certificar, en el análisis económico. Si se trata de un presupuesto adicional/ampliación que no ha sido aceptado por el cliente, o una versión anterior del presupuesto, esta casilla debe estar desmarcada. Por tanto podemos tener varios marcados como Activo si se trata de ampliaciones/adicionales, o sólo uno si vamos creando revisiones del presupuesto, dejando entonces marcado sólo el que finalmente esté en vigor.

Disponemos de un recuadro de "Observaciones" donde podemos indicar todos los comentarios que consideremos oportunos sobre el proyecto.

En la parte inferior izquierda de esta ventana encontramos un botón que indica: "Activar estr. imputación de costes".

Si lo activamos nos permitirá disponer de un presupuesto para los procesos de certificación y venta, y otro presupuesto diferente para el estudio de coste previstos y reales. Esta "doble estructura" es interesante en los casos en los que tenemos que ceñirnos al presupuesto, capítulos y partidas solicitadas por el cliente, pero nuestro control de costes previstos y/o la imputación de los mismos no se adecúa a dicha estructura. De este modo podremos llevar un control más detallado de nuestras previsiones con la realidad, aunque el control de costes y ventas/certificación vayan por separado. No podremos ver el beneficio de una partida o capítulo, pero si podremos a nivel de total de obra.

En caso de activar la estructura de imputación de costes podremos decidir si las certificaciones de producción las queremos realizar sobre el presupuesto de venta o sobre el de coste.