C32 - Ctas. De pérdidas y ganancias abreviadas

La obtención del informe de pérdidas y ganancias es similar a la parametrización para obtener el balance abreviado.

La configuración de este informe se inicia con la selección del “Período” (meses, ape rtura, regularización, etc...). Después viene la opción de “ejercicio” (actual, anterior), u otro que queremos comparar.

A continuación, podemos marchar check de comparar con otro ejercicio, este check nos desplegará las opciones para comparar con ejercicio actual, o bien con otro ejercicio, por defecto el anterior, si bien podemos seleccionar cualquier otro ejercicio para que se compare con la información del actual.

La opción de comparar períodos nos permitirá seleccionar qué períodos del ejercicio a comparar se deben tener en cuenta.

Podremos activar el desglose de cuentas, lo que nos desplegará definir el nivel de desglose que precisamos en nuestro informe.

Podremos marcar el check de comprobar cuentas para que, al igual que en el caso de balance, nos muestre qué cuentas de máximo desglose no tienen integrada su cuenta de estructura en la formulación del informe PYG.

Para terminar de personalizar el informe podremos, en caso necesario, acceder a la opción Modificar por si tenemos que modificar alguna de las fórmulas de cálculo o introducir algún valor manualmente. Al seleccionar la opción de modificación nos visualizará una plantilla en la que podremos ver las partidas y lo saldos del ejercicio corriente y del anterior (si previamente habíamos marcado comparar con anterior):

Si observamos en el saldo de las partidas pueden tener dos colores azul o negro, el color azul nos indicará la cantidad total de todo el subgrupo de partidas que lo componen, saldo que no se puede modificar directamente. Pero por lo contrario, todas los saldos de color negro son modificables.

Cuando nos posicionamos en el saldo de una de las partidas, podemos observar que en la parte superior del menú, nos visualizará una fórmula. Fórmula que nos proporcionará el saldo de la partida correspondiente.

Como podemos observar en el siguiente ejemplo, en la partida de aprovisionamientos de la cuenta PYG al posicionarlos en la celda de importe se nos muestra la siguiente fórmula:

Dicha fórmula especifica que el saldo de la celda está formado por el saldo de las partidas -600-602; -6067;-608;-609:-61;-6931;-606;-79317933’, esta fórmula tiene una serie de peculiaridades:

• Todas las fórmulas deben empezar y finalizar por corchetes

“[ ]”.

• Conocer con que valor de la partida se desea trabajar, “s” saldo de la cuenta (Debe – Haber), “D” saldo del Debe, “H” saldo del Haber.
• En el caso de la fórmula descrita anteriormente se le está anteponiendo el signo – para que en la visualización salga con signo contrario al saldo (de modo que los apuntes deudores salgan en negativo (como los gastos) y los acreedores salgan en positivo (como las ventas e ingresos)
• Si son varias las cuentas que componen el saldo de la partida, deberán ir entre comillas simples “ ‘ ‘ “. y dentro de la comilla simple podremos introducir varias cuentas separándolas con punto y coma (“;”)
• El saldo que está compuesto por grupos de cuentas consecutivas, se pueden resumir con un guion entre la primera cuenta a incorporar y la última “ - “ (70 -79).
• Si la fórmula solamente está compuesta por cuentas aisladas, se unirán por punto y coma “; “
• Si sólo interesa el valor negativo de una de las cuentas, se lo indicaremos como “N” antes del número de cuenta; pero si por el contrario lo que interesa es el valor positivo sería “P”.

Una vez modificada alguna de las fórmulas, la misma deberá CONFIRMARSE, (botón confirmar o tecla de mandato F7), o ANULARSE (Botón o tecla de mandato F8). La modificación de estos balances afecta sólo a la empresa y al año en curso y no a empresas y a ejercicios anteriores. Si después de modificar la fórmula y obtenido el informe, quisiéramos recuperar la formulación standard de la aplicación podríamos pulsar el botón restablecer fórmulas (ó tecla de mandato F5).

En algunas partidas puede ocurrir que el valor sea cero, esto puede ser debido a dos circunstancias:

• Que le saldo de la cuenta no tenga valor.
• O que la fórmula hubiese sido borrada-modificada o esté mal hecha.
• En algunas partidas no se colocado ninguna fórmula, para evitar que se produzcan datos erróneos y sea cada usuario que adapte el balance a sus datos.

Una vez seleccionadas las opciones y haber modificados los datos del balance solamente tiene que pulsar sobre la tecla “Aceptar”, si desea ver el informe de pérdidas y ganancias abreviado.