En el esquema de este informe observará usted dos opciones claramente diferenciadas. La primera es el esquema general, denominado “Opciones”, donde configurará el informe según sus necesidades. Comenzará como en los anteriores informes con la opción de “Niveles”, donde escogerá los niveles con el número de dígitos que necesite, pudiendo escoger varios al mismo tiempo. Continuará con la ordenación, que podrá realizar por código de cuenta o por descripción de la misma. Así mismo, restringirá los rangos de las cuentas desde/hasta o por grupos.
Ahora se encontrará con una nueva opción, que en los menús anteriores no aparecía, la posibilidad de escoger el tipo de informe, seleccionando datos, gráfico o ambos al mismo tiempo. Es decir, poder visualizar el informe con los datos generados por usted y el gráfico de los mismos conjuntamente.
A continuación se encuentra con la última opción antes de ver el resultado del informe. Esta opción le pedirá que escoja si desea que aparezcan únicamente las cuentas con saldo, por otro lado indicar si las necesita separadas por página. El segundo menú, en el informe de sumas y saldos por meses, es el de “Configurar gráfico”, al que accederá pulsando con el ratón en el botón “Configurar gráfico”.
Aquí podrá seleccionar el tipo de gráfico que desee para el informe: barras (tanto horizontales como verticales), porciones, piramidal, incluyendo la opción de visualizarlo en dos o tres dimensiones.
Acceder a este menú es sencillo, pues los botones o iconos tienen una imagen sobreimpresionada donde indica cuál es su función, así el menú que realiza un gráfico de porciones (con los datos generados previamente por usted) tiene una imagen de esas características dibujada encima. La manera de cambiar de dos a tres dimensiones es pulsar sobre el icono denominado 3D, activando o desactivando las tres dimensiones según marque o desmarque ese botón.
En la parte superior de la pantalla aparecen iconos que le permitirán rotar el gráfico, moverlo... y una lupa que lógicamente le ayudará a aumentar el tamaño del gráfico según la escala que usted le indique.
Una vez personalizado el informe con las opciones que ha revisado, solo queda que usted decida si lo prefiere ver por pantalla (opción “Mostrar”) o por impresora (opción “Imprimir”). El resultado que visualizaríamos a continuación sería similar al siguiente:
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