En este informe podrá obtener un balance de sumas y saldos o comprobación. Para su obtención tendremos la posibilidad de seleccionar los dígitos a mostrar en la opción de niveles Para realizarlo, lo primero, escogerá el número de dígitos, en la opción de “Niveles”, desde 2 hasta 12, incluso podremos seleccionar varios niveles simultáneamente.
A continuación, en el siguiente apartado, “Periodos”, se escogerá marcando con el ratón los meses sobre los que se desea obtener la información, pudiendo discriminar los asientos de apertura, regularización de inventarios y cierre según necesitemos.
Así mismo, al realizar el informe, podrá ordenar, en el apartado “Ordenar”, por el código de la cuenta o por la descripción de la misma. También podrá restringir los rangos, distinguiendo por la opción de cuentas desde/hasta o por grupos.
- El apartado opciones nos permitirá seleccionar qué elementos incorporar o no al informe según estén o no marcadas las casillas
- sólo cuentas con saldo o todas,
- sólo cuentas con operaciones o todas,
- separar el saldo de apertura lo que insertará una columna con los datos correspondientes exclusivamente al asiento de apertura.
- legalización de libros, en este caso tras aceptar nos abrirá una ventana para que asignemos un nombre de fichero al pdf a generar para la legalización.
Por último para observar el informe completo, con la configuración personalizada creada por usted, pulse sobre “Mostrar”, par a verlo por pantalla, o “Imprimir”, si desea que salga por la impresora. Si seleccionamos mostrar, nos mostrará la pantalla de visualización desde la cual podremos pasar el informe a Word, Excel o pdf, enviar por email, etc
Debemos tener en cuenta que, en las opciones mostradas en la cinta anterior, allí donde figure una flecha hacia abajo, nos está indicando que existen subopciones aparte de la que muestra el botón principal, como en el caso del balance, al desplegarlo tendremos acceso a un balance de sumas y saldos por fecha cuya configuración es similar a la anterior solo que en este caso nos permitirá obtener los datos de corte a una fecha determinada en lugar de al último día de cada mes como en el formato anterior:
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