C33 - Estado de cambios de patrimonio abreviado

Este informe nos mostrará los cambios producidos en los valores del patrimonio neto de la empresa derivados de las anotaciones efectuadas sobre las cuentas de los grupos 8 y 9 de correspondientes a gastos e ingresos imputados directamente a patrimonio.

La configuración de este informe se inicia con la selección del “Período” (meses, apertura, regularización, etc...), después viene la opción de “ejercicio” (actual, anterior).

A continuación podremos activar el desglose de cuentas, que luego nos permitirá seleccionar el nivel de desglose (dígitos de desglose de la cuenta) comprobar cuentas y por último el impreso oficial. La opción de comprobar cuentas nos mostrará aquellas cuentas de máximo desglose (cuentas de diario), cuyas cuentas de nivel superior no están siendo tenidas en cuenta en el informe.

Para terminar de personalizar el informe deberá (en caso necesario) entrar en la opción “Modificar”. Al selecc ionar la opción de modificar, nos visualizará un menú, dividido principalmente en dos partes, en las que, tal como expuesto anteriormente (ver balance abreviado), en una de ellas se mostrarán los títulos de las partidas y en la parte superior mostrará las fórmulas que componen ese epígrafe y en la otra mostrará los importes resultantes de dichas fórmulas para el año actual y el anterior si es que hemos marcado el check de comparar con otro ejercicio.

Una donde se encuentran las partidas y otro los saldos de este ejercicio y del anterior.

Si observamos en el saldo de las partidas pueden tener dos colores azul o negro, el color azul nos indicará la cantidad total de todo el subgrupo de partidas que lo componen, saldo que no se puede modificar directamente. Pero por lo contrario, todas los saldos de color negro son modificables.

Cuando nos posicionamos en el saldo de una de las partidas, podemos observar que en la parte superior del menú, nos visualizará una fórmula. Fórmula que nos proporcionará el saldo de la partida correspondiente.

Como podemos observar en el siguiente ejemplo, en la partida de Ingresos y gastos imputados al patrimonio neto por valoración de instrumentos financieros nos visualizará esta fórmula: b El saldo de esta partida estará compuesto por el saldo de las partidas 800;79; -900;991;992). Como en caso anterior del balance, se puede observar que la fórmula tiene algunas peculiaridades:

• Todas las fórmulas deben empezar y finalizar por corchetes “[ ]”.
• Conocer con qué valor de la partida se desea trabajar, “ S “ se refiere al saldo de la cuenta (Debe – Haber), “D” saldo del Debe, “H” saldo del Haber.
• Si son varias las cuentas que componen el saldo de la partida, deberán ir entre comillas simples “ ‘ ‘ “.
• El saldo que está compuesto por grupo de cuentas consecutivas, se pueden resumir con un “ - “ (70 -79), equivalente a un desde hasta
• Si la fórmula solamente está compuesta por cuentas aisladas, se unirán por punto y coma ”; “
• Si sólo interesa el valor negativo de una de las cuentas, se lo indicaremos como “N” antes del número de cuenta; pero si por el contrario lo que interesa es el valor positivo sería “P”.
• En los balances las partidas de Pasivo SIEMPRE empezarán sus fórmulas con el signo negativo, para indicar al sistema que la cuenta trabaja con valores negativos, y tiene que pasarlos a positivos (SALDO = DEBE – HABER) porque si no, siempre daría valores negativos en su resultado.

Una vez modificada alguna de las fórmulas, la misma deberá CONFIRMARSE, (botón confirmar o tecla de mandato F7), o ANULARSE (Botón o tecla de mandato F8). La modificación de estos balances afecta sólo a la empresa y al año en curso y no a empresas y a ejercicios anteriores. Si después de modificar la fórmula y obtenido el informe, quisiéramos recuperar la formulación standard de la aplicación podríamos pulsar el botón restablecer fórmulas (ó tecla de mandato F5).

En algunas partidas puede ocurrir que el valor sea cero, esto puede ser debido a dos circunstancias:

• Que le saldo de la cuenta no tenga valor.
• O que la fórmula hubiese sido borrada-modificada o esté mal hecha.
• En algunas partidas no se colocado ninguna fórmula, para evitar que se produzcan datos erróneos y sea cada usuario que adapte el balance a sus datos.

Si le damos a mostrar: