P8 - Formatos de edicion y ventana

Dentro de la ventana de formatos de edición y ventana nos permitirá configurar para la empresa en general todas las opciones de pantalla de los documentos tanto de compra, venta y movimientos como las ventanas de las fichas de clientes, proveedores, agentes, artículos… Asimismo también configuraremos el menú general de la empresa.

En la solapa de VENTAS podremos configurar el formato de pantalla de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y de tickets pudiendo escoger los campos que queremos hacer visibles o que hagan parada y configurando toda la pantalla de estos documentos. Esta configuración la veremos posteriormente dentro de los documentos.

Otra configuración es la del menú de las ventanas de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y de tickets en la cual podremos configurar la barra de los documentos pudiendo personalizar las opciones más habituales con las que trabajemos. Esta configuración se verá posteriormente desde los propios documentos.

Además de estas configuraciones también se podrá establecer una botonera dentro de los documentos pudiendo escoger las familias o artículos con las que trabajemos y disponiendo de esos artículos directamente dentro de los documentos lo que agilizará la introducción de artículos y su búsqueda.

También podremos indicar una barra de herramientas a la derecha del documento lo que nos permitirá disponer de las opciones más habituales mediante una cómoda barra.

Estas opciones se detallarán dentro de cada uno de los documentos.

En la solapa de COMPRAS configuraremos también las ventanas de los documentos, los menús de las barras, la botonera y la barra de herramientas de los documentos de compra de presupuesto, pedido, albarán y factura.

Estas configuraciones que generemos serán generales para la empresa.

En la solapa de MOVIMIENTOS configuraremos para la empresa los formatos de edición o ventana, el menú de la barra de los documentos, la botonera con los artículos que seleccionemos y la barra de herramientas de los movimientos de almacén y de los recuentos

En la solapa de VENTANA configuraremos las pantallas de agentes, proveedores, clientes, artículos, contactos y agentes.

Esta ventana nos permitirá configurar que campos queremos hacer visibles de la ventana en la que estemos situados pudiendo ocultar campos, hacerlos de sólo lectura, si queremos hacer parada o no, etc.

Además también configuraremos la barra de herramientas de la ventana pudiendo escoger las opciones más usuales o las que prefiramos.

Esta configuración será a nivel general de la empresa pudiendo configurarse a nivel de usuario.

Si borramos la ruta del fichero que hemos configurado volveremos a tener la ventana Standard con las opciones típicas.

AGENDA

Si pulsamos la opción de MENÚ, nos saldrá una ventana como la siguiente donde diseñaremos el menú y las opciones que queramos.

Dentro del menú podremos generar uno nuevo escogiendo cada una de las opciones, abriendo uno que tuviésemos o guardando el que hubiésemos diseñado.

También podremos indicar que nos genere el menú estándar el cual generará el por defecto de la aplicación pudiendo modificar diversas opciones sin tener que crearlo manualmente desde el principio.

Podremos crear distintas barras de las cuales cuelguen las opciones, pudiendo generar nuevos submenús o crear directamente las acciones, crear acciones eliminar opciones, expandir los submenús que tengamos generados, insertar iconos o eliminarlos y cambiar la posición de las distintas opciones subiendo o bajando su posición.

A cada una de las acciones que creemos le indicaremos el tipo que se trata pudiendo hacer visible esa acción ó si le queremos indicar un atajo mediante teclado. Dentro del menú cuando ejecutamos la opción de ACCION tendremos la opción de seleccionar el tipo de acción que queremos pudiendo indicar lo siguiente:

Acción: Indicaremos cualquier opción que tenga la aplicación como puede ser clientes, proveedores, albaranes, informe de ventas, etc. Es decir cualquiera de las acciones que tenemos dentro de la aplicación. Acción ventana: Escogeremos cualquier acción propia de las ventanas como puede ser, ver observaciones, entregas a cuenta, mostrar vencimientos, etc.
Dll: Podremos indicar una dll externa bien sea un informe o un proceso y ejecutarla directamente desde el programa.
Documento: Cualquier tipo de documento, bien sea una plantilla de excel o un documento de word.
Exe: También nos permitirá ejecutar cualquier ejecutable de otra aplicación, por lo que podremos tener vinculado al programa otro tipo de aplicaciones como conta, word, Excel…
Formulario Access: podremos integrar un formulario en Access que hubiésemos realizado e introducirlo directamente en el menú.

Informe Access: También Podremos realizar un informe en Access y colgarlo del menú de la aplicación.
Informe: Colgar un informe realizado a través del generador de informes.
Informe Grupo: Lo mismo que lo anterior pero un grupo de informes.
Separador: Establecer un separador entre las opciones.
Sql: Ejecutar directamente una sql.
Submenú: Colocar un submenú del que cuelguen distintas acciones.

La configuración de este menú permitirá la personalización de las barras y opciones más interesantes para el usuario.

En la solapa APARIENCIA configuraremos el menú general de la aplicación pudiendo escoger las barras y las opciones que queramos del programa quedando el menú que diseñemos como general para la empresa.

Dentro de esta ventana también podremos escoger la apariencia de las ventanas de la aplicación.

Otra de las opciones que podremos configurar será el fondo de pantalla de la aplicación, pudiendo escoger un nuevo logotipo como fondo o personalizar el que queramos mediante el botón examinar.

Este fondo podremos escoger el color, si lo queremos centrado, expandido.

Cada vez que seleccionemos un nuevo fondo éste se guardará en una carpeta llamada Fondos dentro del directorio donde tengamos instalado la aplicación.