P9 - Configurar formatos de impresión

Dentro de los formatos de impresión en la solapa de VENTAS configuraremos los distintos formatos de impresión para la empresa tanto para presupuestos, pedidos, albaranes, facturas como para los tickets.

Esta asignación de formatos nos permite asignar más de un formato por documento lo que permitirá a la hora de sacar los documentos escoger entre los formatos asignados.

En este ejemplo a la hora de emitir una factura podremos seleccionar si va por el formato Factura ó por el formato Factura Extranjeros.

Dentro de los formatos podremos ordenar cual queremos que prevalezca por defecto a los demás situándolo en 1er lugar.

La extensión con el que se guardan estos formatos es.fmt. En la ventana de COMPRAS asignaremos los distintos formatos de impresión de compras, seleccionando los distintos formatos de presupuestos, pedidos de compra, albaranes de proveedor y facturas.

Podremos asignar más de un formato por documento pudiendo escoger por el cual imprimir a la hora de emitir el documento.

En la solapa de CARTAS será donde diseñemos las diferentes cartas o circulares con las que trabajemos.

Estas cartas o circulares podremos seleccionarlas desde la opción de informes de CIRCULARES en la cual seleccionaremos la carta que deseamos enviar a nuestros clientes o proveedores.

Estas cartas podremos configurar el tipo de letra que queramos, la fuente, la alineación y pudiendo escoger negritas, subrayado o cursiva. Asimismo podremos escoger el color de la fuente. Dentro de la ventana MOVIMIENTOS también seleccionaremos los distintos formatos de impresión para los documentos de movimientos de almacén y los de recuentos de almacén.

El formato de movimientos nos permitirá imprimir todos los movimientos de almacén que generemos y configuraremos el formato en que queremos que nos lo muestre.

Asimismo en recuentos podremos imprimir ese recuento con las variables que necesitemos. En esta ventana de RECIBOS podremos configurar 1º los formatos de impresión tanto para Entrega a Cuenta y el formato de los Vale para los tickets.

Además asignaremos los formatos por tipo de recibo. A cada tipo de forma de pago que hemos creado podemos asignarle el formato de impresión por el cual queremos sacar los recibos

Según vayamos creando nuevos tipos de forma de pago nos irán apareciendo en esta ventana para asignarle un formato de impresión.

En la solapa de ETIQUETAS configuraremos los formatos de impresión de las etiquetas de clientes, proveedores, artículos, de envío o bultos para sacarlas desde los documentos así como las de las ubicaciones.

Estas etiquetas se podrán imprimir desde los propios documentos en el caso de los bultos o la de artículos o bien desde la opción de Informes – Etiquetas.

Para cada una de las etiquetas podremos configurar más de un formato para escoger en el momento de imprimirlas. Los últimos formatos a nivel de empresa que podemos generar están dentro de OTROS FORMATOS donde podremos configurar los formatos de impresión para las etiquetas de clientes/ proveedores, las de artículos y las de envío. Además podremos configurar varios formatos los cuales nos solicitará cuando generemos las etiquetas y podremos escoger por cual queremos imprimir.

Dentro de estos formatos podremos configurar el número de etiquetas que queremos sacar por hoja así como los campos que necesitamos obtener. Esta configuración de formatos se verá en el apartado de editor de formularios.

Dentro de la configuración también podremos configurar el formato de TPV donde se indicará los códigos de escape para abrir el cajón, el corte de papel, y la configuración del visor así como los mensajes que queramos que aparezcan en el visor.

Por último también diseñaremos el formato de impresión para la liquidación de los agentes y para los traspasos que realicemos entre las distintas cuentas.