P18 - Permisos de accesos

En la opción de PERMISOS DE ACCESO puede configurar el acceso del personal a los datos restringiendo determinados tipos de datos. Se puede limitar el acceso para que solo puedan observar algunas informaciones pero no puedan ser modificadas.

En la pantalla deberá indicar en la parte superior la denominación de cada persona en la opción USUARIO y su CLAVE para acceder a los datos, indicando también la fecha en la que caducará la clave asignada a ese usuario.

También indicaremos la fecha de finalización de la clave, la cual transcurrida no nos permitirá entrar con ese usuario sin cambiar la fecha de finalización.

En la parte inferior indicará los recursos a los que quiere dar acceso y las limitaciones que poseen.

Todos estos usuarios podremos duplicarlos con lo que podemos crear un perfil y duplicarlo creando otro usuario con las mismas restricciones, formatos, etc. que hubiésemos configurado.

En la solapa FORMATOS DE EDICIÓN podremos definir los tipos de formatos de edición como de impresión que queramos que tenga por defecto cada usuario. Para ello solo deberemos introducir la ruta donde se encuentre el formato.

En estos formatos de edición se podrán definir las distintas pantallas tanto de documentos como las ventanas generales de clientes, proveedores, artículos, etc.

Además podremos crear también a nivel usuario los menús de las distintas ventanas pudiendo crear las opciones que mejor se ajusten a cada usuario.

Asimismo se podrá configurar la botonera y la barra de herramientas de los distintos documentos.

A parte a nivel usuario podremos configurar el idioma o el menú general de la aplicación.

Todas estas utilidades permiten que cada usuario tenga una configuración diferente en función a las necesidades de cada uno de ellos pudiendo cada uno entrar en menús distintos, ver casillas de las ventanas distintas según entre cada usuario, ó permitir modificar o no los datos según el usuario.

En FORMATOS DE IMPRESIÓN tendremos la posibilidad de asignar el tipo de formato con el que se imprimirán nuestros documentos. El proceso será el mismo que en el caso anterior con FORMATOS DE EDICIÓN.

Para cada usuario podremos asignar varios formatos para un mismo documento los cuales podrá seleccionar cuando emita el documento.

Los formatos seleccionados para cada usuario prevalecerán sobre los generales de la empresa que se realizaban en la configuración en formatos de impresión.

Dentro del perfil de usuario, el apartado FORMATOS SMS ofrece un punto de control sobre los envíos de mensajes asociados a los distintos documentos del sistema. En este espacio se pueden vincular rutas o formatos a cada tipo de documento, permitiendo adaptar la comunicación por SMS al uso real y a las funciones asignadas a cada perfil.

Dentro de la configuración de perfiles de usuario, el apartado ALERTAS DE SERVICIO permite definir qué avisos y notificaciones recibirá cada perfil en relación con distintos procesos del sistema, como tareas programadas, enlace contable, correo, agenda o servicios externos. 

De este modo, es posible adaptar el nivel de información y control a las responsabilidades de cada usuario.

El apartado APARIENCIA permite personalizar el aspecto visual del entorno de trabajo, como la imagen de fondo, su posición o el color. Estas opciones ofrecen una adaptación estética opcional, pensada para identificar entornos, mejorar la experiencia de uso o diferenciar perfiles según las preferencias o necesidades de la empresa.