O196 Importar BC3 (Menú Herramientas de presupuestos)

Importar BC3 en Herramientas de documentos presupuestos permite importar presupuestos en formato FIEBDC3 (BC3), formato estándar de la construcción.

Simplemente seleccionaremos la ubicación de fichero BC3 que deseamos importar y marcaremos o desmarcaremos las que sean de nuestro interés en este caso, teniendo en cuenta que la próxima vez que volvamos a esta opción SQL Obras nos propondrá las mismas casillas que con nuestro usuario/puesto hubiesemos indicado en la última importación.

Podríamos importar un capítulo en concreto, seleccionándolo en el desplegable de Capítulo a importar e incluso en este caso seleccionar también una partida en Partida a importar.

En Tipo hora por defecto podemos seleccionar el tipo de imputación que deseamos utilizar para los recursos, si es que los vamos a importar. Figurarán disponibles los que hayamos creado desde Horario laboral -> Tipos de imputación en Archivo o en Proyectos.

Si el fichero BC3 incluye precios de Coste y/o venta como tales, podremos seleccionar en Ámbito para precios de coste y Ámbito para precios de venta si queremos importarlos o ignorarlos. Si en el BC3 solo figura un precio y no han identificado de cuál se trata, en ambas casillas aparecerá "General" e igualmente podemos seleccionar si queremos traerlo o dejarlos a cero.

Dependiendo de la organización del fichero BC3 a veces figuran como unitarios o previstos lo que deberían ser partidas del presupuesto, si fuese el caso podemos importar de nuevo variando el comportamiento de Importar conceptos, seleccionando otra de las tres opciones que nos propone.

También disponemos de una casilla para indicar si queremos o no Importar materiales y recursos de las partidas, aunque en este caso también dependerá de que el BC3 haya sido generado con dichos datos.

Si al importarlo vemos que existen conceptos que no tienen cantidad o precio y en ese caso preferiríamos descartarlos en la importación debemos marcar la casilla Ignorar conceptos sin cantidad o precio.

Es muy importante el comportamiento de la casilla Crear o actualizar capítulos y partidas en la base de precios pues en caso de tenerla marcada, que además es como viene por defecto la primera vez que hagamos la importación, no solo importaremos las partidas para el presupuesto actual, si no que además quedarán incorporadas a nuestra base de datos de Bancos de precios y Artículos. Con frecuencia no se valora la importancia de esta casilla, se hace la importación de este modo y pasado el tiempo nos encontramos con que nuestra base de datos tiene multitud de duplicidades y datos innecesarios. En ese momento será más complicado solucionarlo si ya hemos hecho movimientos con dichas partidas, por lo que es conveniente asegurarse e incluso hacer una primera importación con esta casilla desmarcada para tener la tranquilidad de que en futuras importaciones ya lo propondrá de este modo para nuestro usuario/puesto.

Si realmente nos interesa incorporar las partidas y capítulos y dejamos la casilla marcada debemos elegir en que banco de precios nos interesa incorporarlos. SQL Obras nos propone crear un banco de precios para el presupuesto, pero si se corresponde a un banco de precios que ya tenemos podemos desplegar y seleccionar el banco de precios en cuestión.

Mediante la casilla Utilizar conceptos existentes en la base de precios podemos seleccionar la base de precios propia que queremos que SQL Obras utilice en la importación de datos cuando las codificaciones 

La casilla Crear nuevos conceptos  afecta al comportamiento de la importación si también está marcado “Utilizar conceptos existentes en la base de precios”. La finalidad de esta casilla es que en la importación del presupuesto BC3 en las que hemos seleccionado “Utilizar conceptos existentes en la base de precios” podamos decidir si simplemente queremos que utilice los que ya existan, pero sin dar de alta en la base de precios los que no. Este comportamiento sería el que obtendríamos si desmarcamos la casilla “Crear nuevos conceptos”.

Estos unitarios que figuran en el Presupuesto BC3 pero no en nuestra base de precios se incorporarán en el presupuesto con su nombre, cantidad y coste, pero sin código, por lo que no se darán de alta como artículos. Si marcamos la casilla de Crear nuevos conceptos, si el artículo no existe se creará en la base de precios con los datos traídos del presupuesto bc3.

Si hemos seleccionado la opción de "Utilizar conceptos existentes en la base de precios" es posible que luego nos aparezca esta ventana:

Es importante que tengamos en cuenta el funcionamiento de estas casillas. Si dejamos marcada alguna casilla de las líneas que figuran bajo Código base y también marcamos o dejamos marcadas alguna de las casillas de Actualizar (Actualizar nombres, Actualizar descripciones, Actualizar precios venta o Actualizar precios coste) lo que ocurrirá es que además de importar el presupuesto BC3, SQL Obras modificará el banco de precios que hayamos marcado actualizando estos datos en base a los que figuren en el presupuesto BC3. Por lo que si simplemente queremos traernos los conceptos previstos codificados y valorados según figuran en el presupuesto, pero sin alterar nuestros bancos de precios, estas casillas de Actualizar deben estar desmarcadas.

También podemos elegir si deseamos que en caso de coincidencia de códigos de unitarios la aplicación los duplique en nuestro banco de precios con un nuevo código, o que utilice los que ya existen en nuestra base de precios, sin necesidad de duplicarlos.

También tenemos la posibilidad de importar bancos de precios completos en BC3 desde Configuración -> Aplicación -> Proyectos - Importar base precios BC3.