C78 - Procesos de cierre de ejercicio

En la solapa de los procesos de cierre encontraremos los pasos a seguir para la realización de la secuencia de pasos a efectuar para las operaciones de regularización de inventarios, de ingresos y gastos y de cierre del ejercicio:

REGULARIZACIÓN DE EXISTENCIAS

Mediante el proceso de regularización de existencias ajustaremos el valor al cierre del ejercicio de las existencias de la empresa. En primer lugar, habrá que indicar la fecha de regularización, y los valores a reflejar al cierre de ejercicio (existencias finales) para cada cuenta de existencias de nuestro balance.

El proceso de regularización se ejecutará pulsando INICIAR, el programa pasará al debe las existencias Finales, y realizará apunte al Haber de las Iniciales, la diferencia irá a pérdida o beneficio procedente de la variación de inventarios, (anotándose sobre las cuentas que a tal efecto habremos designado en la configuración parámetros de la aplicación.

De este proceso resultará el asiento 999997 en el diario.

REGULARIZACIÓN

El proceso de “REGULARIZACIÓN” salda todas las cuentas de los grupos 6 y 7 colocándolas a cero. La regularización es un proceso que se realiza antes del cierre de ejercicio y que con el programa de contabilidad SQL CONTA realizará de una forma muy sencilla.

Este proceso crea un asiento con código 999998. La pantalla que aparecerá solicitará la fecha del asiento de regularización. Una vez introducida dicha fecha, deberá pulsarse sobre “INICIAR”, con lo que el proceso estará realizándose.

En caso de no tener creado el ejercicio siguiente, el sistema propondrá que lo cree automáticamente.

CIERRE

El proceso de “CIERRE” le permitirá cerrar automáticamente el ejercicio. Este proceso, que se realiza posteriormente al de Regularización, lo ejecutará de la forma siguiente:

Se mostrarán dos casillas correspondientes al cierre y apertura del ejercicio respectivamente, por defecto propone 31/12 del ejercicio corriente y 01/01 del año siguiente.

Después de este paso solamente habrá que pulsar sobre el botón “INICIAR”, el sistema procederá a saldar todas las cuentas de modo automático, y generará el asiento de cierre con código Nº: 999999 y automáticamente dará de alta el asiento de apertura del ejercicio siguiente, al que asignará código de asiento Nº:1 Si ya existiese un asiento de apertura (derivado de un cierre anterior), el sistema nos preguntará si queremos sobreescribirlo con la nueva apertura o conservar el procedente del cierre anterior.

Todos estos procesos de regularización existencias, regularización y cierre podrán realizarse las veces que se quiera. Solo eliminando el asiento podremos volver a realizar el proceso, en otro caso la contabilidad una vez pasado el proceso de cierre quedará bloqueada para editar, modificar añadir o borrar asientos o apuntes, sólo podríamos borrar los 999999, 999998 y 999997 en caso de querer retroceder el cierre y regularización realizados (nota, este borrado nos dejará de nuevo la contabilidad editable, aunque no borrará el asiento de apertura del año siguiente).