C80 - Adquisición de datos

ADQUISICIÓN DE CUENTAS

Esta opción resulta muy importante y eficaz a la hora de traspasar información de otros programas a SQL CONTA, tanto la 1ª vez como actualizar los datos mediante un fichero externo. Esta opción permite traspasar datos de otras bases de datos o programas a SQL CONTA sin ningún daño de los mismos, además de realizarlo de una manera sencilla sólo escogiendo cada campo y marcándole el destino.

En la casilla DATOS A IMPORTAR tendremos que indicar la ruta en la que están los datos de las cuentas en los que estamos interesados. Estos datos podremos tenerlos en formato TXT, DB ó DBF o Excel.

Una vez que hayamos seleccionado la ruta de los datos a importar, pulsaremos el botón EDITOR DE FORMATOS DE ADQUISICIÓN DE DATOS.

Aquí es donde haremos la correspondencia de los datos objeto de importación con los campos específicos de nuestra base de datos.

Para ello lo que haremos será asociar cada columna del fichero de origen con el campo de destino que le corresponderá en nuestra base de datos. En este ejemplo se marca la columna “ CodCuenta ” con el campo de destino Código y la columna “Descripción” con el campo de destino descripción.

Otra de las principales características de la adquisición de datos es la posibilidad de formular en los campos. Así en la casilla encima de opciones podremos establece las fórmulas que nos permite el Evaluador de Fórmulas que se explica más adelante. Con cada bloque de selección de datos repetiremos el mismo proceso. Una vez terminado podremos guardar el archivo en formato FAD (formato de adquisición de datos) para poder utilizarlo cuando consideremos oportuno.

Finalmente, cuando tengamos nuestros datos ya importados tendremos varias OPCIONES:

Por una parte podemos DAR DE ALTA NUEVOS ELEMENTOS (cuentas de cliente o de proveedor, etc) es decir, los datos importados pasarán a formar parte de nuestra base de datos como nuevos elementos a mayores de los que ya tengamos. Por otra parte, en lugar de utilizar esos datos para dar de alta elementos, podremos utilizarlos para ACTUALIZAR LOS DATOS DE LOS YA EXISTENTES.

Por último si marcamos ambas opciones lo que conseguiremos será actualizar los datos de los clientes que ya existan, y en caso contrario darlos de alta como nuevos clientes. Para finalizar la operación solamente tendremos que pulsar el botón de INICIAR ADQUISICION DE DIARIO

Al igual que la adquisición de cuentas configuraremos el formato para poder importar un diario.

Dentro del diario podremos escoger la ruta de los datos de apuntes, iva y previsiones pudiendo ser el mismo para todos o unos distintos.

Para cada ruta configuremos un formato de adquisición.

En cada uno de los datos vamos a configurar la adquisición, indicando los campos de destino.

CAMBIO DE CUENTAS