P90 - Recursos

Si accedemos a recursos tendremos la posibilidad de ver los empleados, la maquinaria, o cualquier otro recurso que tengamos a nuestra disposición.

Estos recursos podremos estructurarlos en forma de árbol de manera que permitirá indicar los costes al padre y éstos se propagarán a los diferentes hijos salvo que especifiquemos unos costes en concreto en los niveles más particulares.

En este ejemplo si al recurso empleado le establecemos unos costes (Ver solapa Otros datos) los dos registros de recursos que cuelgan de Empleado asumirían esos costes salvo que le hubiéramos especificado unos costes diferentes a esos registros.

De esta manera nos permitirá establecer familias de recursos y organizar los diferentes empleados o máquinas de la empresa de los que consta cada familia. (Por ejemplo podríamos tener un principal que fueran encargados con su coste y colocar todos los empleados que fuesen encargados para que asuman ese coste, otros peones y todos los empleados que fuesen peones…).

Cualquier recurso que queremos controlar por horas los podremos dar de alta en esta ventana y controlar todas las horas que se vayan imputando en las fabricaciones, reparaciones o proyectos.

Dentro de la ventana de recursos podremos además de buscar, duplicar un recurso o cambiar el código de un recurso para tenerlos ordenados

La solapa DATOS GENERALES está destinada a los datos tipo de cada recurso. Dirección, teléfono, nº seguridad social… Añadiendo al final un campo donde podremos realizar las observaciones que estimemos oportunas sobre el mismo. Todos estos datos podremos imprimirlos en las tarjetas de identificación.

En la solapa OTROS DATOS indicaremos el horario por defecto por el cual se va a regir el recurso pudiendo modificarlo en el momento de introducir las horas. y los costes que asociaremos a cada tipo de hora.

Para cada tipo de hora podremos establecer el coste que queremos que impute en las diferentes órdenes de fabricación y de reparaciones o en los diferentes proyectos que tengamos. Este coste es el que indicaremos en la columna coste y que será el más importante.

Además para reparaciones y obras podemos asociar al Tipo de hora un artículo, que podrá ser el mismo para todos los tipos de hora ó si queremos facturar precios diferentes por cada tipo de hora le indicaríamos artículos diferentes.

En reparaciones nos servirá para que a la hora de generar el presupuesto, albarán o factura indicar la descripción que queremos que ponga en el documento y el precio que facturaremos por hora en la reparación, por lo que mirará el precio asociado a ese artículo y será el que indicará como precio de venta en la reparación. Este precio tendrá en cuenta la tarifa asociada al cliente. Así en este ejemplo pondría como descripción “Mano de obra” y el precio que tuviésemos en el artículo Mano de Obra.

En proyectos el artículo asociado al recurso nos servirá para calcular el precio de venta que imputamos a la obra.

Además del precio de imputación podemos indicar el coste nómina que nos servirá para calcular el informe de horas y multiplicarlo por ese precio nos daría el total a pagar al recurso por cada tipo de hora. Esto permitirá saber por ejemplo el total de horas extras realizadas por el recurso y ver lo que tendríamos que pagarle por esas horas extras.

La solapa GASTOS nos permitirá llevar un control de los gastos de cada recurso, así como una descripción de los mismos. De esta manera podremos saber todos los gastos originados por nuestros empleados.

La solapa de FOTO permitirá asociar una foto al recurso para posteriormente imprimir las tarjetas de identificación mostrando la foto asociada.

En la solapa de DATOS ADICIONALES podremos visualizar e indicar los campos nuevos que necesitemos para los recursos. Estos datos los crearemos desde Archivo- Tablas Auxiliares – Datos adicionales de recursos.

En la solapa de HORAS de trabajo visualizaremos las distintas horas según el modulo en la que las introduzcamos. Así tendremos horas para fabricación, reparación y obras. Estas solapas sólo se activarán si tenemos licencias de los distintos módulos mostrando sólo aquellas que tengan licencia. En estas solapas será donde estableceremos la entrada y salida del operario o las horas de trabajo dependiendo de lo marcado en la configuración.

Así mismo escogeremos el horario por el cual se rigen las horas de trabajo.

Estas horas de trabajo también podremos asignarlas desde la solapa de utilizados en las diferentes órdenes o bien desde imputación de recursos y automáticamente las asignará en la ficha del operario.

Además según hayamos indicado en la configuración de cada módulo total horas o fecha-hora entrada fecha – hora salida nos mostrará las distintas columnas. En este ejemplo al tener puesto en fabricación total horas nos muestra la fecha, la columna de horas y el tipo de hora pero ya no mostraría el horario. En caso de fecha entrada y hora mostraría el horario y la entrada y salida del recurso.

Por cada línea que vayamos introduciendo nos permitirá indicarle observaciones o visualizar datos adicionales.

La ventana de recursos permite el crear nuevos campos mediante los datos adicionales. De esta manera desde ArchivoTablas Auxiliares- Datos adicionales podremos crear datos adicionales de recursos para las diferentes ventanas. 

Estos datos adicionales los podremos visualizar en la ventana de horas mediante el botón de Datos adicionales o podremos configurar la ventana para que nos los muestre directamente en la ventana.

Cada ventana podremos modificarla pinchando en el martillo de configurar

en donde nos saldrán todos los campos que podremos visualizar u ocultar incluido los datos adicionales que hubiésemos creado para fabricación, reparación o proyectos.

Además en la parte superior tendremos el botón IMPRIMIR TARJETAS DE IDENTIFICACIÓN. Al pulsarlo nos aparecerá la siguiente pantalla donde podremos elegir los datos que queremos que aparezcan en la tarjeta, así como el formato de la misma.

Este listado nos permitirá el imprimir las tarjetas de nuestros empleados con todos sus datos personales.