P72 - Contratos

Este apartado nos permitirá generar contratos con los clientes para su facturación periódica. De esta manera crearemos los diferentes contratos que tengamos con los clientes con su duración y su periodificación para facturarlos.

Así crearemos el contrato con su descripción, indicando el cliente, la fecha de inicio del contrato que vamos a facturar y la fecha de finalización de dicho contrato. Indicaremos también la forma de pago y el almacén por defecto que irá en la cabecera del documento que generemos.

En la parte de vencimientos indicaremos el día de inicio de la facturación por lo que por ejemplo en esta ventana facturaríamos el contrato todos los días 15 del mes. Escogeremos también la periodicidad indicando cada cuantos meses se facturará (mensual, bimensual, trimestral, semestral, anual….), escogiendo también si va por mes adelantado o a mes vencido. En este ejemplo nos generará una factura todos los días 15 de cada mes hasta la fecha de finalización del contrato.

Indicaremos el artículo que vamos a facturar y el texto que queremos que salga en el albarán o factura e indicamos el precio de ese contrato o incluso si tiene descuentos.

Dentro de un mismo contrato podremos tener más de un vencimiento o concepto facturable pudiendo ser con periodos o días de facturación diferentes. Dentro de los contratos se le podrá asociar un texto del contrato que tenemos con el cliente por lo que pinchando en la parte superior de contratos podríamos configurar el contrato con el cliente.

En el podremos añadirle variables al texto del contrato para que rellene automáticamente dependiendo del cliente, contrato…

Desde esta ventana se podrá previsualizar el contrato o imprimirlo directamente.

Por otro lado también en la parte superior podremos relacionar este contrato con un objeto a reparar (los objetos a reparar se darán de alta con el módulo de Reparaciones), por lo que pinchando en objetos a reparar me aparecerán los objetos a reparar de ese cliente para escoger cual de ellos es el del contrato.