P55 - Generar pedidos a proveedores

Este proceso resulta especialmente útil e importante porque nos permite la generación automática de pedidos a proveedor en función al stock ó en función a las ventas realizadas en unas determinadas fechas y para cubrir unos determinados días.

Así lanzando el proceso nos creará los documentos de los proveedores con las cantidades necesarias para cubrir los stocks ó la cantidad necesaria para x días.

En la ventana podremos filtrar, unos determinados artículos, o de una familia o de un proveedor determinado.

También escogeremos la fecha y serie de los documentos que va a generar (pedidos a proveedor), indicando en las opciones si queremos sólo hacer pedidos a partir de los pedidos de cliente ó bien de todos los artículos que necesitemos.

Otro criterio importante de selección para generar los pedidos a proveedor va a ser en función a si queremos el proveedor por defecto del artículo (el que aparece en amarillo en la solapa de proveedores en la ficha del artículo) o bien de los proveedores que tiene el artículo el de menor precio.

Si le damos a iniciar nos mostraría todos los artículos que tenemos pendiente de servir y no tenemos stock suficiente o aquellos que teniendo un stock ideal en la ficha del artículo su stock es menor. Por tanto en este proceso tendrá en cuenta tanto el stock ideal de los artículos, como el pendiente de servir, pendiente de recibir y stock. Además también tendrá en cuenta el pedido mínimo que le tengamos indicado en la ficha del artículo. La otra opción que tenemos para calcular las cantidades a pedir a los proveedores es mediante la solapa de intervalos.

En la solapa INTERVALOS nos sirve para poder efectuar pedidos en función a consumos anteriores, es decir tenemos la 1ª casilla en la cual le indicamos los días de previsión que queremos tener de stock para cubrir. Si le ponemos en días de previsión 30 días nos calculará en función al consumo cuantas unidades tendríamos que solicitar para cubrir ese periodo.

Además otra de las opciones es% de desviación máxima que nos permitirá no tener en cuenta aquellos consumos extraordinarios que no se ajustan a la media que queremos calcular.

Por último en desde – hasta pondremos la fecha en las que queremos calcule ese consumo medio de stock. Por ejemplo si le ponemos del 01/01/2025 al 31/12/2025 nos comprobará lo vendido en esas fechas(la media diaria) y lo multiplicará por los días de previsión para determinar la cantidad que tendríamos que pedir para cubrir las ventas durante 30 días

Así pues este proceso tiene mucha utilidad para poder hacer pedidos a proveedores en función a consumos anteriores y estableciéndole los días de previsiones que queremos tener. Ese stock que necesitamos para cubrir el stock podemos hacer que sea nuestro stock mínimo o ideal en la ficha del artículo.