P40 - Proveedores

En la solapa de Datos Adicionales tenemos los campos que hemos creado en Archivo – Tablas Auxiliares – Datos Adicionales de proveedores.

En este apartado pondremos los valores correspondientes a estos datos.

Podremos añadir todos los datos nuevos que necesitemos en la ventana de proveedores.

El botón EXTRACTO situado en la parte superior derecha de la pantalla, podemos realizar un informe personalizado sobre la situación de este proveedor en un momento dado, sobre las distintas facturas, pedidos, etc.

Solamente se tendrá que indicar una serie de condiciones para restringir la búsqueda e indicar sobre que aspecto se desea realizar el informe, estableciendo si es un presupuesto, factura, pedido, etc.

Al completar los datos deseados, solamente tendremos que seleccionar el botón MOSTRAR y nos permitirá ver el resultado para este cliente en concreto.

En FORMATOS DE IMPRESIÓN tenemos la posibilidad de configurar los impresos de los presupuestos, pedidos, albaranes, facturas... de cada cliente en particular. Una vez que hayamos accedido a la pantalla del EDITOR tendremos la posibilidad de crear un documento nosotros mismos o bien asignar uno ya existente. Para más información sobre este apartado diríjase al APÉNDICE A – EDITOR DE FORMATOS y al APÉNDICE B – EVALUADOR DE FORMULAS. El botón ESTADÍSTICAS, situado en la parte superior derecha de la pantalla, le informará acerca de las compras realizadas a ese proveedor. Si usted no desea disponer de esta posibilidad bastará con que en la configuración de la aplicación elimine de la solapa Parámetros las marcas de actualizar estadísticas.

Si pulsa el botón Estadísticas le aparecerá una ventana como la que se muestra:

En la parte inferior de la ventana dispone de una serie de botones que activarán o no la columna con la información correspondiente.

La columna correspondiente a “Previsión” le permitirá introducir manualmente importes de previsión de venta para su posterior comparativa.

Las estadísticas se pueden mostrar en modo gráfico pudiendo seleccionar entre múltiples formatos (barras, tarta, puntos...), así como otros parámetros como colores, posición, leyendas...

Tanto en modo gráfico como texto se podrán mostrar los importes en Euros. Toda la información correspondiente a Estadísticas podrá imprimirla o enviarla a otros paquetes ofimáticos para su posterior manipulación.

En el apartado de Configuración formato edición, que activaremos en el botón de la derecha del navegador, podremos configurar a nuestro gusto la ventana de Proveedores. En la solapa de ASPECTO podremos crear por defecto la ventana de proveedores con los campos predeterminados de la aplicación. En esta ventana nos aparecerán todos los campos de la ficha y en los cuales podremos seleccionar el alto, el ancho, si lo queremos hacer visible sí o no, si es de sólo lectura o si queremos hacer parada o no. Podremos además añadirle un valor por omisión con la posibilidad de aplicar scripts, documentación que viene en el APENDICE DE LA APLICACIÓN.

Además podremos cambiar las casillas de Solapa por lo que nos permite que los datos adicionales que vamos creando poder indicarle otra solapa distinta por lo que se integrarían perfectamente con las demás opciones del programa, añadir nuevas solapas o eliminar las existentes dejando la ficha del proveedor adaptada como nosotros queramos.

En los formatos de edición de proveedores, la pestaña INICIALIZACIÓN Y FILTRO permite establecer comportamientos automáticos al acceder al formulario, así como definir criterios de filtrado personalizados.

La pestaña OPCIONES reúne distintos ajustes que afectan a la dinámica de trabajo y a la visualización del formulario. Desde este apartado se puede decidir cómo se comporta el alta de registros (si queremos añadir automático en la ficha de manera que al confirmar daría de alta otro registro nuevo, o añadir permanente con lo cual siempre estará en un registro nuevo.) y qué herramientas se muestran en pantalla, permitiendo adaptar el entorno de edición a un uso más ágil o más controlado según el perfil y la operativa definida.

Estas configuraciones que hagamos podremos guardarlas y podrán ser a nivel de empresa o usuario.