P255 - Apéndice d : SQL Commerce

SQL COMMERCE

• QUE ES SQL COMMERCE
• CARACTERISTICAS DE SQL COMMERCE
• UN CASO DE EJEMPLO

SQL COMMERCE EN PYME

• CONFIGURACION DE PYME
• ENVIO Y RECEPCION DE LA INFORMACIÓN
• ARTICULO
• FAMILIAS
• CLIENTES

SQL COMMERCE

¿Qué SQL COMMERCE?

SQL Commerce es una aplicación Web desarrollada por Distrito K que permite el enlace entre las aplicaciones de la línea SQL con la finalidad de crear una tienda virtual en Internet.

Podremos publicar artículos, familias, condiciones genéricas y especificas, documentos, vencimientos … así como importar datos de nuevos clientes, pedidos realizados en la Web, etc.

Mediante esta herramienta sus clientes podrán consultar la oferta de productos y realizar pedidos, consultar el estado de los mismos, cambiar sus datos personales …

El diseño del sitio Web es altamente configurable gracias al sistema de plantillas que incorpora SQL Commerce, pudiendo usar las plantillas incorporadas con la misma o desarrollar nuevas que se ajusten a su imagen corporativa.

CARACTERISTICAS DE SQL COMMERCE

• Multilenguaje
• Catalogo de artículos
• Ilimitado número de artículos y familias.
• Visualización de precios con y sin impuestos.
• Fotos ilimitadas.
• Ofertas genéricas y específicas (por cliente y tipo de cliente).
• Descripción corta y detallada de los artículos.
• Descripción y fotografía por familia.

• Pasarela de pago
• Múltiples formas de pago
• Alto nivel de seguridad
• Ilimitado número de pedidos.

• Múltiples Formas de Envio
• Carrito de la compra
• Registro de usuarios
• Zona Privada
• Posibilidad de ver y modificar los datos de la cuenta.
• Consulta del estado de los pedidos
• Posibilidad de modificar la contraseña de acceso.

• Búsqueda de artículos por familia
• Búsqueda de artículos por texto
• Búsqueda de documentos de cliente (pedidos, albaranes, facturas).

UN CASO DE EJEMPLO

En una página de ejemplo como la siguiente, se pueden apreciar el buscador de texto, las familias tanto en grupo como en árbol, el carrito y la zona privada. Podremos buscar los artículos por cualquiera de las opciones detalladas anteriormente.

Si navegamos por el árbol o el grupo de familias estos se van actualizando para mostrar las subfamilias hasta llegar a una que tenga artículos donde veremos los artículos que esta contiene. Podemos ver el detalle en la siguiente imagen.

Cuando seleccionemos una familia que tenga artículos obtendremos, en nuestro caso, un listado de artículos como el que se muestra en la imagen, donde veremos el precio con impuestos, el nombre del articulo, la foto del artículo, etc. Podemos también desde aquí añadir el artículo al carrito.

Haciendo clic en el artículo deseado podremos acceder a la ficha del mismo donde podremos ver los siguientes datos, nombre del artículo, descripción larga, foto, código, precio con y sin impuestos, así como añadirlo al carrito. Si agregamos el artículo al carrito podremos ver una imagen como la que se muestra a continuación, donde podremos quitar el artículo del carrito, cambiar las unidades que deseamos pedir, así como volver al punto del listado donde nos encontrábamos, o finalizar el pedido.

Si realizamos el pedido accederemos a la siguiente ventana, donde se nos solicitaran los datos de envío, dirección de entrega, forma de envío, además de poder añadir unos comentarios.

Una vez confirmada la forma de envío, nos solicitara la forma de pago de entre las configuradas en la Web. En este momento, y si así lo hemos configurado, alguna de las formas de pago puede tener configurada una pasarela, la cual nos saldría al confirmar el pedido.

Continuaremos, una vez terminada con la forma de pago, con la confirmación del pedido donde veremos una ventana como la que se muestra a continuación, dirección de entrega, productos, forma de pago, forma de envío, además de un cuadro resumen.

Podremos confirmar el pedido, finalizando así el proceso de compra.

Desde la zona privada de la web podemos acceder también a los documentos de cliente pedidos, albaranes, facturas y vencimientos.

Desde esta opción podremos obtener una copia en pdf del documento seleccionado. Automáticamente SQL Pyme publica los documentos de un año de antigüedad. Si accedemos, por ejemplo a la ventana de pedidos, podremos buscar los mismos restringiendo por fecha, cuando pulsemos en buscar nos mostrara un listado como el que se puede ver en la imagen adjunta.

Haciendo click en el icono de pdf, podremos obtener una copia del documento.

SQL COMMERCE EN PYME

CONFIGURACION DE PYME

En el menú Opciones de SQL Pyme podremos acceder a la opción de configuración de SQL Commerce. Podemos configurar el acceso a nuestra tienda, indicando el código de nuestra tienda, la contraseña, la dirección del servidor donde esta alojada, así como la serie y el almacén para los pedidos que provengan de la Web.

El Proceso de comprobación de datos nos indicará el estado actual de la tienda.

En la pestaña de documentos, podremos configurar la serie y el almacén con el cual se importar los pedidos que se generen en la web. Podemos también especificar un formato de impresión por defecto para los documentos en PDF que se exporten a la web, tanto para pedidos y albaranes como facturas.

En la ventana de formas de pago, podremos especificar que formas de pago serán las que pueda usar SQL Commerce, así como configurar la pasarela de pago, para dicha forma de pago.

Podremos escoger también las formas de envió por defecto para la Web.

ENVIO Y RECEPCION DE LA INFORMACIÓN

En el menú de Procesos encontramos la opción de SQL Commerce. Con este proceso podremos realizar las tareas de comunicación con SQL Commerce, actualizar la base de datos, recibir la información introducida en nuestra web y sincronizar nuestra base de datos con SQL Commerce

Sólo Recibir:

Con este proceso solamente recibiremos la información que se haya creado en SQL Commerce; nuevos pedidos y nuevos clientes.

Enviar todo:

Recibiremos toda la información de SQL Commerce, además de enviar toda nuestra información, es un proceso de sincronización de toda la base de datos.

Enviar cambios

Recibiremos la información de SQL Commerce, además de enviar los cambios que se hayan producido desde el último envío.

ARTICULOS

Podemos especificar que artículos queremos publicar en nuestro SQL Commerce, así como sus fotografías, la descripción del artículo, etc. Todo esto lo configuramos desde la ficha del artículo accediendo a este menú a través del icono que observamos en la imagen siguiente.

En este menú creamos la descripción corta del artículo, así como especificamos si este artículo será publicado o no, mediante el check de “Excluir de SQL Commerce”.

Con las fotografías del artículo podemos hacer exactamente lo mismo, como se puede apreciar en las siguientes fotografías

FAMILIAS

Disponemos en Familias de la misma opción para la exportación, podemos especificar que familias de artículos queremos exportar a SQL Commerce, indicar una descripción corta para la misma, así como una fotografía. Lo comentado

CLIENTES

En los clientes, mediante la opción de Configuración SQL Commerce, podemos especificar si este cliente dispondrá de sus datos y condiciones en SQL Commerce para acceder a la zona privada y poder realizar pedidos.

En la ventana de cliente, podemos especificar el nombre de usuario que tendrá en SQL Commerce y la contraseña, indicar si tiene acceso a SQL Commerce y si queremos que a este cliente se le muestren los precios con IVA. Estos datos se rellenaran automáticamente cuando el cliente se registre en SQL Commerce.