P107 - Configuracion de reparaciones

Dentro del apartado de configuración podremos personalizar la generación automática de documentos pudiendo establecer que a la hora de hacer un presupuesto nos desglose cada línea de la reparación tanto de artículos normales como de compuestos o nos agrupe esos materiales empleados, bien agrupando artículos normales o compuestos e incluso pudiendo agrupar todo en una línea.

Esta opción nos lo permitirá tanto para recursos como para materiales, es decir que si en una reparación empleamos varias veces un recurso o material nos lo podrá agrupar en función de aquellos que sean iguales. Si tenemos artículos o recursos distintos podremos agruparlos en una sola línea.

Esta opción se podrá personalizar para presupuestos y para albaranes/facturas.

También tenemos la posibilidad generar la cantidad de las líneas de recursos en función a las horas imputadas o que ponga en cantidad siempre 1 y calcule el importe total.

Asimismo podremos establecer un código de artículo y una descripción por defecto que queramos que aparezca en los documentos que generamos, pudiendo establecer el código y descripción tanto de recursos como de materiales.

También podremos configurar el texto que queremos que nos aparezca en los estilos de reparaciones o en las órdenes de reparación, pudiendo definir el objeto a reparar (personalizándolo en función del tipo de reparación a la que nos dediquemos, por ejemplo matrícula en caso de taller de automóviles).

Podremos definir el pagador en caso de no ser el cliente (por ejemplo compañía de seguros en caso de talleres) y el estado en que se encuentra el objeto (por ejemplo la fase o situación del objeto a reparar).

Dentro del apartado de formatos será donde configuraremos los formatos de edición, pudiendo escoger el formato que queramos para las órdenes de reparación en la cual podremos configurar las solapas y campos que queremos visualizar. Esto mismo lo podremos realizar en los estilos de reparaciones. También configuraremos los formatos de previstos y utilizados (tanto para materiales como recursos, así como el formato de agenda o los de imputación de materiales y recursos).

También configuraremos los formatos de impresión de previsiones, materiales y orden de reparación. Esta configuración de los formatos viene explicada en el editor de formularios.

Todos estos formatos tanto de pantalla como de impresión se podrán configurar a nivel de empresa (en esta configuración) o a nivel de usuario en el apartado de Opciones - Permisos de acceso.

En la solapa de Equivalencias de reparación nos permitirá poder trasladar a los documentos mediante datos adicionales de Documento, toda la información que tengamos de los datos de las reparaciones así como sus datos adicionales y de los objetos a reparar y sus datos adicionales.

De esta manera podremos pasar todos esos datos a los documentos como datos adicionales de documentos para poder imprimirlos en los documentos, poder hacer búsquedas posteriormente en documentos y tener toda la información como dato adicional.

Así elegiremos un dato de la reparación y le asignaremos un dato adicional de documento que previamente hayamos dado de alta.

De esta manera a la izquierda me saldrán los campos de la reparación y del objeto a reparar y todos los datos adicionales de reparaciones y de objetos a reparar que hubiéramos creado.

En la parte de la derecha podremos escoger un dato adicional de los que hubiéramos creado para los documentos Archivo - Tablas Auxiliares - Datos adicionales de documentos.

Así por ejemplo tengo un objeto a reparar con un Nº de serie, podríamos crear un dato adicional de documento que fuese el Nº de serie y vincularlos entre ellos. De esta manera cuando una reparación la pasara a Presupuesto, albarán o Factura nos arrastraría el valor del nº de serie y podríamos buscar documentos por ese nº, sacar listados, imprimirlos, etc.

Esta opción resulta altamente importante al permitir pasar información de las reparaciones a los documentos.