P204 - Adquisicion de datos : articulos

Esta opción resulta muy importante y eficaz a la hora de traspasar información de otros programas a SQL PYME, tanto la 1ª vez como actualizar los datos mediante un fichero externo. Le permite traspasar datos de otras bases de datos o programas a SQL PYME sin ningún daño de los mismos, además de realizarlo de una manera sencilla sólo escogiendo cada campo y marcándole el destino.

En DATOS A IMPORTAR tendremos que indicar la ruta en la que están los datos de los ARTICULOS en los que estamos interesados. Estos datos podremos tenerlos en formato TXT, DB ó DBF.

Una vez que hayamos seleccionado la ruta de los datos a importar, pulsaremos el botón EDITOR DE

FORMATOS DE ADQUISICIÓN DE DATOS.

Aquí es donde haremos la correspondencia de los datos importados con los campos específicos de nuestra base de datos.

Para ello lo que haremos será arrastrar nuestro cursor sobre un grupo de datos que hayamos importado en caso de ser fichero de texto, en caso de ser DB o DBF marcaremos la columna, a continuación seleccionaremos en la parte de la derecha el CAMPO DE DESTINO que no son más que los tipos de datos en los que se convertirán los importados.

En este ejemplo marco la columna descripción artículo y a la derecha marco la casilla de campos de destino nombre.

Otra de las principales características de la adquisición de datos es la posibilidad de formular en los campos. Así en la casilla encima de opciones podremos establece las fórmulas que nos permite el Evaluador de Fórmulas que se explica más adelante.

Con cada bloque de selección de datos repetiremos el mismo proceso. Una vez terminado podremos guardar el archivo en formato FAD (formato de adquisición de datos) para poder utilizarlo cuando consideremos oportuno.

Finalmente, cuando tengamos nuestros datos ya importados tendremos varias OPCIONES:

Por una parte podemos DAR DE ALTA NUEVOS ARTÍCULOS es decir, los datos importados pasarán a formar parte de nuestra base de datos como nuevos clientes a mayores de los que ya tengamos. Por otra parte, en lugar de utilizar esos datos para dar de alta nuevos clientes podremos utilizarlos para ACTUALIZAR LOS DATOS DE LOS ARTÍCULOS EXISTENTES, podremos DAR DE ALTA LAS FAMILIAS O ACTUALIZAR LAS EXISTENTES, y otras de las opciones es la de ACTUALIZAR PRECIOS DE VENTA, que resulta muy útil si nos manda una tarifa de precios nuestros proveedores el poder mantener el margen de beneficio en caso de que varíen los costes.

La otra opción de IDENTIFICAR LOS ARTÍCULOS POR LA REFERENCIA PROVEEDOR, nos servirá por si los artículos que me manda el proveedor no coincide su codificación con la mía Para finalizar la operación solamente tendremos que pulsar el botón de INICIAR.