P123 - Configuracion

En el apartado de configuración va a estar compuesto de 3 solapas que serán general y formatos de pantalla y de impresión.

En la solapa de General tenemos una serie de opciones para configurar las obras o proyectos.

En la opción de Actualizar Stock Certificando si la marcamos cuando generemos una certificación automáticamente cargará todos los materiales y recursos previstos del presupuesto como utilizados en función a las cantidades establecidas en la certificación.

De esta manera dará en el momento de hacer la certificación como utilizado los materiales previstos (y por tanto descontará del stock) y los recursos previstos.

Desde la propia certificación podremos variar esas cantidades para ajustarlas a lo real.

La opción de rellenar nuevas certificaciones hace que al generar una nueva certificación y elegir un presupuesto cargue todas las partidas del presupuesto para rellenar sólo las cantidades. Además con el check de avisar al certificar por exceso nos dará un mensaje si estamos certificando más de lo presupuestado.

El check Pedir Mediciones nos abrirá en los presupuestos la ventana de mediciones en función a la fórmula que le tengamos puesta en la ficha del artículo. De esa manera si tenemos por ejemplo en la ficha del artículo una fórmula que sea Ancho * Largo y hemos creado esos 2 datos adicionales en Archivo – Tablas Auxiliares – Datos adicionales de artículo, al colocar ese artículo en el presupuesto nos abrirá una ventana solicitando las mediciones (ver más adelante en el apartado de presupuestos).

Por otro lado tendremos la opción de trabajar para cada proyecto con múltiples documentos. Esto nos permitirá separar partes de trabajo o de material en cada proyecto y si además marcamos el check Generar documento por día, nos crearía un documento diferente por día para poder imprimir en cada día lo imputado a la obra o proyecto.

En campo unidad de medida podremos usar un dato adicional de artículo como campo de medida. En caso de indicarle ninguno tomará como medida la unidad general del artículo. En la opción control de recursos vamos a indicar si trabajamos con total horas ó con fecha y hora entrada y fecha y hora de salida. En función de lo que marquemos nos mostrará unas opciones u otras.

En la parte de mediciones nos permitirá establecer la fórmula que queremos importar de archivos tipo.bc3 por lo que nos importaría también además de los artículos y partidas, la fórmula de las mediciones que vengan en estos ficheros.

Desde este apartado podremos incorporar bases de precios y de materiales y partidas de ficheros BC3. También podremos exportar nuestros precios y partidas en ese formato. Esto resulta especialmente importante pues podremos integrar bases de datos de otras aplicaciones que utilicen el mismo formato estándar de BC3. En la solapa de formatos es donde configuraremos los distintos formatos de edición para las ventanas que afectan al módulo de proyectos.

Así configuraremos desde aquí la ventana de proyectos indicando las solapas que queremos visualizar, los campos que vamos a ver, etc. En el apartado de periodos indicaremos las columnas que va a tener el formato de pantalla.

También configuraremos los formatos de pantalla para los recursos y materiales tanto previstos como utilizados en la ventana de materiales y recursos, así como la ventana de imputación de recursos y de materiales.

Por último asociaremos los formatos de pantalla, menú, botonera y herramientas de las certificaciones.

A todos estos formatos podemos acceder a ellos desde cada una de las ventanas que hace referencia.

Estos formatos los podremos configurar además de a nivel de empresa también a nivel de usuario. En la solapa de formatos de impresión es donde configuraremos los distintos formatos para imprimir tanto para las certificaciones, como para los materiales y recursos previstos, y para los materiales y recursos utilizados.

Podremos tener más de un formato escogiendo en el momento de imprimir por cual queremos utilizar

Estos formatos los podremos configurar además de a nivel de empresa también a nivel de usuario.