Con los informes configurables podrá conseguir resúmenes de la información que usted desee gracias su gran flexibilidad a la hora de su configuración.
La diferencia con los informes ya predefinidos es que somos nosotros los que configuramos las opciones que queremos mostrar así como los filtros a realizar.
En la parte superior de la pantalla en FORMATOS DISPONIBLES podremos elegir cualquier formato que previamente hayamos guardado.
En la parte central de la pantalla aparecerán todos los campos disponibles por los que podremos realizar la búsqueda.
En la parte inferior de la pantalla dispondremos de una serie de botones que nos permitirán MOSTRAR el resultado de la búsqueda o IMPRIMIR o bien CERRAR la pantalla actual.
Además si presionamos el botón derecho del ratón sobre MOSTRAR accederemos a un conjunto de opciones de visualización (VER INFORME DE PRESUPUESTO DE PROVEEDOR).
El botón de CONFIGURAR nos abrirá la pantalla de la derecha donde propiamente configuraremos el informe:
En la solapa RESTRINGIR POR marcaremos todos aquellos campos que queremos que nos aparezcan en la ventana principal INFORME DE AGENTES y por los cuales realizaremos nuestras búsquedas.
Para restringir si queremos filtrar por ejemplo del agente 1 al 5 pondríamos en código lo siguiente: 1-5 Por el contrario para poner varios agentes los pondríamos separados por comas, es decir si queremos mostrar del agente 1 al 5 y el agente 10 pondríamos: 1-5,10
Además tendremos la posibilidad de marcar o desmarcar todos los campos de una sola vez sin necesidad de ir uno por uno solamente pulsando los botones DESMARCAR TODOS /MARCAR TODOS. En la solapa ORDENAR POR seleccionaremos el orden en el que deseamos obtener el listado.
Disponemos de múltiples posibilidades para realizar el listado, desde el código o el nombre de nuestro agente, hasta tener la posibilidad de realizar la ordenación por la comisión que lleva cada uno de ellos, etc.
Al igual que en el caso anterior tendremos la posibilidad de marcar o desmarcar todos los campos por los que deseemos ordenar de una sola vez.
Además podremos hacer varias ordenaciones por ejemplo que ordene por comisión y dentro de comisión por el nombre de agente, con lo que marcaríamos comisión y nombre y pondríamos que la comisión fuese 1º en la ordenación.
En CAMPOS VISIBLES marcaremos los datos que finalmente aparecerán en nuestro informe una vez que lo imprimamos o lo mostremos por pantalla.Además en el margen derecho tendremos la posibilidad de establecer el ancho que le daremos a cada uno de esos campos.
Esta opción es la más importante pues no permite mostrar aquellas columnas que más nos interesa sacar en el informe y adaptándolo a lo que necesitemos.
Como en el caso anterior tenemos la posibilidad de marcar o desmarcar todos los campos de una sola vez con los botones habilitados para tal efecto.
AGRUPAR POR tiene un funcionamiento similar a la solapa de ordenar por. Esta opción permite el agrupar por uno de los campos a todos los agentes, en este ejemplo agruparía por comisión todos los agentes con la misma comisión.
En caso que quisiésemos que detallar también la comisión marcaríamos el campo y el ancho que queremos darle.
Podemos agrupar por varios campos, agrupar por comisión y dentro de este agrupar por población, etc. Si accedemos a la solapa de OPCIONES tendremos a nuestra disposición la posibilidad de:
Dar un nombre al formato: así podremos almacenarlo para poder usarlo posteriormente
Título: representa el título que llevará el informe.
Ancho página: determinaremos el ancho de la página donde se imprimirá nuestro formulario
Altura página: indicaremos el alto de la página.
Margen izquierdo: aquí introduciremos el tamaño del margen izquierdo de la hoja.
Margen derecho: señalaremos el margen derecho de la página.
Margen superior: determinaremos el margen superior de la página.
Margen inferior: indicaremos el margen inferior de la página.
Orientación: Indicamos que orientación queremos que salga el informe.
En la solapa de FUENTES, podremos definir cada una de las fuentes que queremos para cada uno de nuestros apartados del informe: título, sección, cabecera y cuerpo.
Para ello nos situaremos con el ratón encima de la sección a la que le queramos cambiar la fuente y pulsaremos dos veces el botón izquierdo de ratón sobre la misma, nos aparecerá una pantalla donde elegiremos la fuente.
En este caso como ejemplo vamos a cambiar la fuente de la CABECERA del informe. En este caso hemos asignado como fuente ”Bookman old style” en un color rojo ”Negrita y cursiva” con un tamaño del 10.
Así para cada sección, podremos escoger el tipo de fuente que queramos.
Una vez que elijamos la fuente de la sección y pulsemos el botón aceptar, sabremos que el cambio ha tenido efecto, por que en la solapa de FUENTES se reflejarán los cambios que le hayamos realizado a dicha sección.
Una vez que le hayamos asignado la fuente y configurado el informe podremos mostrarlo en pantalla antes de imprimirlo.
En este caso observamos que la cabecera del informe nos aparece el estilo de escritura que le hemos asignado.
- Informes Configurables: Artículos
- Informes Configurables: Familias
- Informes Configurables: Clientes
- Informes Configurables: Proveedores
- Informes Configurables: Tarifas
- Informes Configurables: Zonas
- Informes Configurables: Estados de Solicitud
- Informes Configurables: Tipos de Cliente
- Informes Configurables: Tipos de Dirección
- Informes Configurables: Tipos de Contrato
- Informes Configurables: Tipos de Catálogo
- Informes Configurables: Tipos de Solicitud
- Informes Configurables: Tipos de Contacto
- Informes Configurables: Condiciones a Clientes
- Informes Configurables: Condiciones a Proveedores
El funcionamiento de estos informes es idéntico al explicado en el apartado anterior.
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