C116 - Apéndice A - formato etiquetas –

En las siguientes páginas desarrollaremos en profundidad, la manera de realizar las etiquetas de manera personal. Cuando en el apartado 5.12 del manual seleccionamos generar etiquetas, y optamos por la opción formato, la aplicación nos proporcionar un menú con el siguiente:

En menú anterior, tenemos que diferenciar tres partes importantes de la pantalla. La parte SUPERIOR permiten cambiar el aspecto de los datos, en el INFERIOR IZQUIERDA nos permite ver y estructurar el orden de aparición de los datos y el INFERIOR DERECHA, saber cuales son los campos que podemos introducir en las etiquetas.

SUPERIOR

En la siguiente barra podemos cambiar el aspecto de presentación de los datos en impresora. Si dividimos la barra en tres nos encontramos

1ª BARRA

• Nuevo: Permite crear una etiqueta, que más se ajuste a las necesidades del usuario.
• Abrir: Rescata una etiqueta que hubiese almacenado con anterioridad.
• Guardar: Guardar este modelo con un nombre distinto, para diferenciar las distintas etiquetas.
• Imprimir: Sacar los datos por impresora
• Tamaño etiqueta: Permite cambiar el tamaño de la etiqueta con la que estuviese trabajando.
• Zoon (menor): Disminuir el zoon de la lupa, pudiendo ver la etiqueta más pequeña.
• Zoon (mayor): Caso contrario al anterior.
• Grilla: Le inserta / elimina una líneas en el fondo de la pantalla, útil para ajustar las columnas.
• Escaneado: Permite obtener una formato desde el exterior de la aplicación a través del escáner.
• Alinear izq.: Alinear los datos que interesa ver alineados a la izquierda.
• “ centro: “ “ “ “ “ “ “ al centro.
• “ dcha.: “ “ “ “ “ “ “ a la dcha.
• Ajustar ancho: Establecer el ancho de la columna.
• Alinear arriba: Alinear los datos que interesa ver alineados en la parte superior.
• “ medio: “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ media.
• “ abajo: “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ inferior.
• Ajustar altura: Establecer el alto de la columna.

2ª BARRA

• En toda la página: Aplicar los datos en todas las páginas.
• En la 1ª “: “ solo en la 1ª página.
• En la última “: “ “ “ “ última.
• Color: Color del texto.
• Enviar atrás: Aumentar el orden en la etiqueta.
• Posición: El orden que ocupa ese elemento en la etiqueta.
• Enviar delante: Disminuir el orden en la etiqueta.
• Nuevo texto: Permite introducir un campo con texto.
• Nueva línea horizontal: “ “ “ línea horizontal.
• “ “ vertical: “ “ “ “ vertical.
• “ Rectángulo: “ “ “ rectángulo.
• “ R. de relleno: “ “ “ rectángulo con relleno.
• Imagen: “ “ una imagen.
• Nuevo párrafo: “ “ párrafo.
• Cambiar: “ modificar algún componente anterior.
• Eliminar: Permite eliminar el objeto que se hubiese seleccionado.

3ª BARRA

• Justificar izq.: Permite justificar el texto a la izq.
• “ centro: “ “ “ “ al centro.
• “ dcha.: “ “ “ “ a la dcha.
• Rotar: Cambiar el grado de inclinación de los datos.
• Cambiar fuente: Modificar el tamaño y tipo de letra.
• Fuentes activas: Permite ver los distintos tipos y tamaños de letras activas en la etiqueta.

INFERIOR IZQUIERDA

En esta parte del menú podemos observar el aspecto que va obteniendo la etiqueta a lo largo de las modificaciones, y la posición que tendrían los datos ella.

INFERIOR DERECHA

En esta parte del menú podemos observar los distintos campos que pueden ser insertados en las etiqueta. Estos datos se mostrarán siempre que se hubiesen rellenado en el apartado correspondiente.

EJEMPLO:

Si se posiciona en el menú de generar etiquetas, le permitirá ordenar por, restringir, etc., si selecciona la opción “MOSTRAR”, le visualizará con un formato de etiqueta predeterminado. Si el formato que le facilita no es más apropiado, puede cambiarse e n “FORMATO”, y especificar las características más apropiadas a sus necesidades.

En el siguiente menú puede observar, como se selecciona “PERSONA DE CONTACTO”, y lo arrastramos (sin soltar), hacia la posición más apropiada, forma en la cual se utilizan algunos elementos de la segunda barra.

Como se puede observar, se ha insertado “PERSONA DE CONTACTO”.

Ahora se tendría que ajustar a la izq. y con el mismo tipo y tamaño de letra. Para ajustar seleccione “PERSONA DE CONTACTO”, pulse la tecla SHIF y la variable “RAZÓN SOCIAL”, donde tendrán que estar en Rojo las dos variables que hemos seleccionado.

Cuando ambas variables esten en Rojo se le indica que es lo que se desea realizar, en este caso es “ALINEAR A LA IZQ.”

Al realizar los ajustes, podemos determinar el tipo y el tamaño de letras que más se ajusten a las necesidades Una vez determinado la configuración de la etiqueta, se

procederá a Salir del menú, con la salida típica de Windows.

Si se ha modificado los datos, el sistema avisará de que la etiqueta ha sido cambiada, dando la posibilidad de guardar los cambios, si la respuesta es afirmativa al mensaje, permitirá guardar la etiqueta con un nombre distinto o reemplazar la ya existente.

Al guardar los cambios, se está en disposición de ver cual es el resultado de la creación / modificación de la etiqueta, solamente se tendrá que seleccionar “MOSTRAR” y permitirá ver el resultado.