Con este informe tendrá acceso en todo momento a los datos de los clientes de su empresa. Lo primero que deberá seleccionar es el orden en el que desea obtener el listado. Dispone de múltiples posibilidades para ello, además de por su código de cliente o por orden alfabético, puede recuperar la información por orden de zonas, tipos de cliente, por el agente que opera con ellos o por su código postal.
Una vez seleccionado el orden en el que se obtendrán los datos, en la parte inferior de la ventana se procederá a ‘filtrarlos’ para conseguir sólo la información que se desee. Para ello en las casillas dispuestas al efecto se introducirán los límites ‘desde’ y ‘hasta’ los que Ud. desee obtener el informe. Los datos pueden escribirse directamente en sus posiciones, o bien pulsando la tecla F3 aparecerá una pantalla de búsqueda para localizarlos más fácilmente. Lo mismo se puede conseguir pulsando con el ratón sobre el botón en forma de libro, o bien haciendo doble click sobre la casilla correspondiente.
La solapa de datos adicionales permitirá el filtrar por un valor de los datos adicionales que hubiésemos creado, pudiendo filtrar por un valor o con desde – hasta si separamos los valores por punto punto.
Si lo que se desea es ver todos los datos basta con dejar las posiciones correspondientes en blanco.
Otra opción que podremos marcar será la de escoger el tipo de dirección que queremos obtener de todos los tipos que hemos creado de dirección.
En la parte inferior tenemos cuatro casillas de opciones; si se marca ‘Informe completo’ se obtiene un listado incluyendo to dos los datos del cliente: forma de pago, CCC, nombre fiscal de la empresa, etc. De lo contrario será un listado sencillo, con el código, nombre, NIF, dirección y teléfono de los clientes.
La segunda casilla permite ver las observaciones en caso de que hayan sido anotadas en la ficha del cliente.
También indicaremos si queremos totalizar el número de clientes o ver todos los datos adicionales que hubiésemos creado en la ficha de los clientes.
Una vez seleccionados los criterios de filtro de la información, el siguiente paso es visualizar en pantalla el listado o bien imprimirlo directamente. En general es siempre recomendable visualizar (con el botón ‘ Mostrar ‘) el listado previamente, para verificar la idoneidad de la información antes de imprimirla.
Además si presionamos el botón derecho del ratón sobre MOSTRAR accederemos a un conjunto de opciones de visualización (VER INFORME DE PRESUPUESTO DE PROVEEDOR).
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